Comment synchroniser votre calendrier Google ou Google Apps Calendar avec Outlook 2010

L'année dernière, grooveDexter a écrit un guide groovy sur comment ajouter votre calendrier Google à Outlook 2007. Avec Outlook 2010, le processus est légèrement différent, et si vous ajoutez un calendrier Google à partir de l'un de vos comptes Google Apps for Domains, vous devrez effectuer quelques étapes supplémentaires.

Ce guide vous montrera Comment ajouter un calendrier Google à Outlook 2010, et aussi Comment ajouter des calendriers Google Apps à Outlook 2010.

Les deux méthodes intègrent l'URL de partage de calendrier privé ICAL afin d'ajouter un calendrier Internet à Outlook 2010. Mais comme vous l'avez peut-être remarqué dans votre compte Google Apps, l'URL de l'agenda privé est manquante. J'y reviendrai plus tard, mais pour l'instant, voyons comment ajouter un calendrier Google normal dans Outlook 2010.

Première étape - Ajouter un calendrier Google à Outlook 2010

Connectez-vous à votre compte Google et ouvrez votre calendrier Google. Cliquez sur Réglages et choisissez Paramètres du calendrier.

Deuxième étape

Cliquez surCalendriers puis Cliquez sur le nom de votre agenda Google que vous souhaitez ajouter à Outlook 2010.

Troisième étape

Défiler vers le bas à Adresse privée et Cliquez sur le ICAL bouton au milieu.

Quatrième étape

Copie cette URL à votre presse-papiers.

Remarque: Il n'y a pas d'authentification pour cette URL, ce qui signifie que si quelqu'un connaît cette URL, il peut accéder à votre calendrier. Si, pour une raison quelconque, cette URL tombe entre de mauvaises mains, vous pouvez réinitialiser vos URL privées en en cliquantRéinitialiser les URL privées dans l'écran précédent. Notez que vous devrez ajouter à nouveau tous les calendriers que vous avez ajoutés avant de réinitialiser vos URL privées.

Cinquième étape

lancementMicrosoft Outlook 2010 et Cliquez surCalendriers.

Étape six

Dans le ruban Accueil, Cliquez sur Ouvrir le calendrier dans le volet "Gérer les calendriers" et choisissez Depuis Internet…

Étape sept

Pâte l'URL privée ICAL dans la boîte et Cliquez surD'accord.

Étape huit

Lorsque vous y êtes invité Cliquez surOui si vous souhaitez ajouter le calendrier sans modifier les paramètres.

Sinon, vous pouvez Cliquez surAvancée pour modifier certains paramètres. Vraiment, les seuls paramètres qui méritent d'être configurés sont le nom du dossier (c'est-à-dire comment il apparaîtra dans le volet de navigation) et la description, si vous en avez besoin. Vous devez laisser l'article sous Limite de mise à jour vérifié, afin de ne pas inonder accidentellement votre compte Google de mises à jour et d'être verrouillé (cela n'arrivera probablement pas de toute façon). Il existe une option pour inclure des pièces jointes de votre calendrier Internet, ce que vous pouvez faire dans Google Calendriers à l'aide du Fonctionnalités des pièces jointes aux événements de Google Labs, mais le document joint ne sera pas transféré vers Outlook, que vous cochiez ou non ou pas.

Étape neuf

Toutes nos félicitations! Vous pouvez désormais afficher, modifier et mettre à jour votre calendrier Google à partir d'Outlook 2010. Vous pouvez même l'afficher côte à côte avec votre calendrier Outlook.

Ou tu peux clic-droit votre calendrier et choisissez Recouvrir pour voir vos deux calendriers en mode superposition, afin que vous puissiez voir exactement où vos rendez-vous se chevauchent.

Ajout d'un calendrier Google Apps à Outlook 2010

L'ajout d'un calendrier Google Apps for Domain à Outlook 2010 se fait en suivant exactement la même procédure. Cependant, par défaut, vos calendriers Google Apps verront l'URL de partage privé masquée pour les utilisateurs. Voici comment révéler l'URL de partage de l'agenda privé pour les comptes Google Apps.

La première étape

Connectez-vous au Gérer ce domaine tableau de bord de votre compte Google Apps. Remarque: seuls les administrateurs peuvent le faire. Prochain, Cliquez surCalendriers.

Deuxième étape

En dessous de Options de partage choisir Partagez toutes les informations et les étrangers peuvent modifier les calendriers. Cliquez sur Sauvegarder les modifications.

Troisième étape

Maintenant, quand vous entrez dans Paramètres du calendrier dans votre compte Google Apps for Domains, vous pourrez voir l'URL de partage privé. Suivez les étapes trois à neuf du didacticiel ci-dessus pour terminer l'ajout de votre calendrier Google Apps à Outlook 2010.

Remarque: Pour une raison quelconque, il peut falloir un certain temps aux calendriers existants pour afficher une adresse privée. Mais les nouveaux calendriers créés après avoir effectué la modification ci-dessus auront immédiatement l'adresse privée disponible. Pour cette raison, il est judicieux d'effectuer cette modification avant de configurer de nouveaux comptes d'utilisateurs.