Comment créer une signature de carte de visite dans Outlook 2010

Comment

ParJack Busch

Dernière mise à jour le11 octobre 2019

Les informations de contact, pour la plupart, sont traitées automatiquement par la grande majorité des clients de messagerie. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail et les autres ont tendance à remplir automatiquement les informations de contact en fonction des informations de l'expéditeur. Dans la plupart des cas, ces clients font du bon travail, mais si vous voulez un peu plus de contrôle sur la façon dont vos coordonnées apparaît dans les carnets d'adresses de vos destinataires, le mieux est de créer une signature de carte de visite avec Outlook 2010.

Avec un Signature de carte de visite Outlook (alias un fichier vCard ou .vcf), vos informations de contact sont livrées avec votre e-mail dans un package bien rangé qui remplit les contacts du carnet d'adresses plus précisément et plus complètement. De plus, ils donnent un aspect professionnel à vos e-mails professionnels et gagnent vos points avec les accros d'Outlook avec lesquels vous serez en correspondance. Dans ce mode d'emploi groovy, je vais vous montrer comment créer des signatures de cartes de visite professionnelles dans Outlook 2010 en quelques minutes.

Créez un contact pour vous-même

Les cartes de visite dans Outlook 2010 commencent en tant que contacts. Donc, votre première étape consiste à créer un contact pour vous-même, si vous ne l'avez pas déjà fait.

Étape 1

lancement Perspective et cliquez Contacts > Nouveau contact

Étape 2

Remplissez vos coordonnées. Ce faisant, vous remarquerez que les informations sont automatiquement mappées sur votre carte de visite sur le côté droit.

Ne vous inquiétez pas trop de ce qui est inclus et de son apparence pour le moment. Nous allons changer cela plus tard. Ajoutez simplement tout ce que vous souhaitez inclure dans votre carte de visite.

Modification des informations de contact sur votre carte de visite Outlook 2010

À ce stade, vous disposez d'une carte de visite entièrement fonctionnelle, bien que générique. Vous pouvez le personnaliser davantage en modifiant les informations qui apparaissent sur la carte et en ajoutant la mise en forme et les logos.

Étape 1

Votre contact étant toujours ouvert, cliquez sur Carte de visite dans le ruban de contact. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur votre carte de visite et choisir Modifier la carte de visite.

Étape 2

Cela ouvre la fenêtre Modifier la carte de visite. Ici, vous pouvez modifier la conception de la carte, ajouter / supprimer et réorganiser les champs et formater chaque ligne de votre carte de visite. En haut à gauche se trouve un aperçu de votre carte de visite Outlook 2010 telle qu'elle apparaîtra dans votre signature.

Étape 3

Commencez par choisir les champs que vous souhaitez inclure dans votre carte de visite. Vous pouvez réorganiser un champ en le sélectionnant en bas à gauche et en cliquant sur le En haut ou Vers le bas flèches. De même, vous pouvez supprimer un champ en le sélectionnant et en cliquant sur Retirer.

J'ai décidé de supprimer mon téléphone personnel et mon adresse professionnelle. Remarque: Cela ne supprime pas les informations sous-jacentes de votre contact, il les exclut simplement de votre carte de visite, de sorte que les destinataires ne les verront pas.

Cliquez sur Ajouter pour ajouter un champ. Si le champ que vous ajoutez a été renseigné dans vos coordonnées, il sera automatiquement renseigné. Sinon, vous pouvez remplir les détails pertinents après les avoir ajoutés.

Personnalisez le format et la conception de votre carte de visite Outlook 2010

Une fois que vous êtes satisfait des informations qui apparaissent sur votre carte de visite, vous pouvez modifier l'apparence de chaque champ, ainsi que la conception globale de votre carte de visite.

Étape 1

Sélectionner un champ pour le modifier. Dans le panneau Modifier à droite, vous pouvez modifier la valeur du champ (quel que soit le contenu de vos coordonnées), modifiez le style, la couleur et l'alignement du texte et ajoutez une étiquette (optionnel).

L'étiquette apparaît à gauche ou à droite du champ. Pour supprimer une étiquette existante, effacez simplement le champ Étiquette ou choisissez Pas de label dans le menu déroulant.

Conseil: vous pouvez également sélectionner des champs en cliquant dessus dans l'aperçu.

Étape 2

Choisissez un logo ou un arrière-plan pour votre carte de visite en En cliquantChangement… à côté de Image dans le panneau Conception de carte. Accédez à l'image que vous souhaitez utiliser.

Positionnez votre image à l'aide des menus déroulants Mise en page et Alignement de l'image. Si vous choisissez une mise en page autre qu'une image d'arrière-plan, vous pouvez modifier la taille de l'image en modifiant le pourcentage dans la zone d'image.

Vous pouvez également ajouter une couleur d'arrière-plan pour l'ensemble de la carte de visite en En cliquant le Seau de peinture à côté de Contexte.

Étape 3

Cliquez surD'accord lorsque vous êtes satisfait, puis cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Joindre des cartes de visite en tant que signatures dans Outlook 2010

Vous pouvez insérer une carte de visite dans un nouveau message en cliquant sur le Insérer onglet, puis en choisissant un Carte de visite. La première fois que vous insérez votre carte de visite, vous devrez la sélectionner dans le Autres cartes de visite, mais par la suite, elle apparaîtra dans le menu déroulant.

Vous pouvez ignorer cette étape en incluant votre carte de visite dans votre signature. Voici comment:

Étape 1

Dans la fenêtre Nouveau message, cliquez sur Insérer > Signatures et cliquez Signatures.

Étape 2

Dans la fenêtre Signatures et papeterie, Cliquez sur Nouveau. Tapez un nom pour la signature et cliquez sur D'accord.

Étape 3

Sélectionnez votre signature nouvellement créée et cliquez sur Carte de visite.

Sélectionnez le Carte de visite vous souhaitez inclure et cliquer D'accord. Si vous le souhaitez, vous pouvez redimensionner la carte de visite pour la signature en choisissant un pourcentage dans le Taille menu déroulant.

Étape 4

Attribuez la signature comme signature par défaut à un compte de messagerie à l'aide du menu déroulant en haut à droite.

Je recommande de l'inclure comme valeur par défaut pour les nouveaux messages, mais pas pour les réponses / transferts, car les personnes auxquelles vous répondez ou transférez auront déjà votre carte de visite.

Cliquez surD'accord quand vous avez terminé.

Étape 5

Cliquez sur Nouveau message et votre carte de visite sera déjà insérée en tant que signature et jointe en tant que fichier .vcf.

Enregistrement des informations de contact d'une carte de visite

Lorsque les destinataires reçoivent une carte de visite, leur client de messagerie la traite en conséquence. Pour les utilisateurs d'Outlook, ils peuvent cliquer sur la pièce jointe pour prévisualiser l'apparence des informations de contact dans leur carnet d'adresses. Ensuite, ils peuvent Clic-droit votre carte de visite et choisissez de Ajouter aux contacts Outlook pour enregistrer les informations de contact dans leurs carnets d'adresses.

Importation de vCards (fichiers .vcf) dans Gmail est un peu plus maladroit. Vous devrez télécharger le fichier .vcf joint sur votre disque dur, puis l'importer. Faites-le en En cliquantContacts puis En cliquant Importation et Cliquez sur Choisir le fichier pour accéder au fichier .vcf enregistré.

Cela se termine pour les signatures de carte de visite Outlook 2010. Découvrez certains de ces groovy modèles de cartes de visite par e-mail de Microsoft. Enregistrez-les simplement sur votre disque dur, puis double-cliquez dessus pour les ouvrir dans Outlook. Modifiez les informations de contact et enregistrez-les en tant que nouvelle carte de visite et vous êtes prêt à partir.