Comment organiser un Hangout Google+ et pourquoi vous devriez: Examiner les médias sociaux

En tant que dernière incursion de Google dans les médias sociaux, Google+ a apporté de nouveaux outils à la table numérique. Mon préféré est les Hangouts.

Google décrit les Hangouts comme un «porche».

Tout le monde peut passer et dire «bonjour» comme n'importe qui peut passer lorsque vous êtes sous votre porche.

3 raisons d'envisager un Hangout Google

Vos prospects sont déjà là! La visioconférence est disponible depuis un certain temps, mais Google+ Hangouts l'emmène là où se trouvent les gens.

Voilà quelque façons dont vous pouvez utiliser les Hangouts:

# 1: Une partie du processus de vente: Vous pourriez invitez des personnes qui font déjà partie de votre pipeline de ventes à participer. Ne pas leur mettre un discours de vente sous pression. Juste pour approfondir la relation.

Pour rendre la participation plus intéressante pour les gens, essayez de nommer le Hangout «Surmonter _________», où l'espace vide est rempli avec un problème clé que vous savez que vos prospects ont tendance à avoir.

# 2: Heures de bureau:

Les professeurs d'université ont des heures de bureau permanentes - les étudiants peuvent être sûrs de les voir à leur bureau. Pourquoi pas toi? Vous pourriez mettre en place un Hangout hebdomadaire ou mensuel permanent comme moyen d'augmenter le service client ou de rester en contact avec votre personnel.

# 3: chats au coin du feu: Tout le monde semble vouloir passer du temps avec le PDG, alors pourquoi ne pas le laisser? Les conférences téléphoniques de type «hôtel de ville» sont très populaires ces dernières années, mais elles se déroulent par téléphone. Et si tu devais mettre en place un horaire trimestriel permanent pour que les gens puissent réellement entendre votre PDG? Et plus qu’entendre, ils pourront voir et interagir.

Les Hangouts peuvent être utilisés par les établissements d'enseignement supérieur pour communiquer avec les nouveaux étudiants, les anciens élèves ou même les étudiants actuels ou leurs parents. Vous pouvez également utiliser cela pour permettre à votre conseil d'administration et à vos investisseurs d'interagir avec le PDG entre les réunions. Si vous avez un cercle d '«investisseurs» et que vous les invitez uniquement, ils devraient être les seuls à voir l'invitation.

Il s'agit d'une utilisation incroyablement efficace du temps de votre PDG: elle n'a pas à quitter son bureau. Aucun temps de déplacement ne signifie qu’elle peut travailler jusqu’à l’heure du Hangout et recommencer une fois celle-ci terminée.

3 étapes pour démarrer un Hangout

# 1: Appuyez sur le bouton "Démarrer un Hangout": Créer un Hangout est aussi simple que de cliquer sur le bouton "Démarrer un Hangout" sur le côté droit de votre Profil Google+!

# 2: Vérifiez vos cheveux: Les gentils employés de Google vous offrent même une salle verte virtuelle pour que vous puissiez vérifiez vos cheveux avant de partir en direct!

# 3: Invitez des gens sympas: Les Hangouts ne valent que les personnes qui vous rejoignent! Donc, même si vous rendez votre Hangout public (ouvert à tous), assurez-vous d'inviter des personnes individuelles aussi.

Et puis vous êtes prêt à passez en direct avec votre Hangout! Le Hangout apparaît sur votre chronologie, et la chronologie de ceux qui vous ont dans leurs cercles.

Dans le Hangout

Voici une vidéo vous montrant exactement comment démarrer un Hangout et que faire lorsque vous y êtes.

Une fois que vous avez démarré le Hangout, vous avez encore beaucoup de contrôles. En bas vous avez une série de boutons.

# 1: Invitez: Lors d'un Hangout, vous avez toujours la possibilité de inviter de nouvelles personnes. Cliquez simplement sur "Inviter»À l'extrême gauche pour inclure des personnes individuelles ou des cercles entiers.

# 2: Chat: Avez-vous déjà essayé de partager une URL Web par téléphone? Cela peut être assez difficile. La fonction de chat est un excellent moyen de partager des liens Web et d'autres informations pendant un Hangout. Une fois que vous avez cliqué sur le "Bavarder", Vous verrez la fenêtre de chat pour le reste de votre temps dans le Hangout.

# 3: YouTube: Google a déjà intégré des vidéos YouTube dans Hangouts. Alors maintenant, vous pouvez utiliser le "Youtube»Pour partager une vidéo promotionnelle de votre entreprise ou une vidéo illustrant un point. Trouver une vidéo sympa avant de participer à un Hangout? Google vous permet maintenant début un Hangout directement depuis YouTube.

# 4: Contrôles du volume et de la vidéo: Si vous travaillez à la maison ou dans un espace de travail très fréquenté, les boutons à droite sont très utiles! Vous pouvez utiliser "désactiver la vidéo»Pour allumer et éteindre votre appareil photo quand vous le souhaitez. La plupart des gens ne l'utilisent jamais, mais c'est une fonctionnalité intéressante.

Le "Couper le microLe bouton ”vous permet d'éteindre votre micro. Ainsi, si vous recevez un appel ou que quelqu'un entre dans votre bureau, vous pouvez toujours écouter le Hangout sans qu'il n'ait à vous entendre.

Et le "RéglagesLe bouton ”vous permet encore plus de contrôle. Si vous possédez plusieurs micro ou caméras, vous pouvez choisir celui que vous souhaitez utiliser dans le Hangout. Et vous pouvez choisir le "Annulation d'écho»Option. Cela vous permettra de utilisez le micro et les haut-parleurs intégrés de votre ordinateur sans déranger le reste des participants au Hangout!

3 choses à peaufiner

# 1: Votre costume: Si vous utilisez Google+ pour les entreprises, vous devrez décidez de la façon dont vous vous habillerez pour un Hangout. Quand je parle, je porte des nœuds papillon. Les nœuds papillon sont partout dans mes avatars de médias sociaux. Mais je ne porte pas de noeud papillon 24/7.

Je travaille souvent dans un bureau à domicile, je dois donc choisir consciemment de mettre un nœud papillon ou simplement de passer du temps avec un t-shirt.

# 2: Vos antécédents: Ce que les gens voient derrière vous est aussi important que le visage qu'ils voient. Voulez-vous que le logo de votre entreprise apparaisse derrière vous? Ou aimez-vous l'aspect épuré d'un mur blanc?

Certaines personnes ont trouvé mon bureau idéal: les livres et les diplômes en arrière-plan parlent de mon engagement envers l'apprentissage tout au long de la vie. (Honnêtement, je n'avais même pas compris ça!)

Sur la photo que quelqu'un a prise d'un Hangout auquel j'étais, vous verrez que j'ai une bannière de salon avec le nom de mon entreprise dessus. Comme je n’étais pas en nœud papillon, je voulais que les gens se souviennent de ce que j’ai fait.

# 3: Votre objectif: Essayez-vous simplement un Hangout? Ou organisez-vous une réunion d'équipe? Différents objectifs ont des résultats différents.

Google+ est encore assez récent pour que je trouve plus efficace d'informer les gens que je vais organiser un Hangout afin qu'ils puissent être sur Google+ lorsque je partage l'invitation. Créer un Hangout sans que personne ne se présente, c'est comme avoir son plateau de nourriture dans la cafétéria du lycée et se demander si quelqu'un vous laissera vous asseoir à côté d'eux. Cela peut sembler un peu solitaire.

Heureusement, Google a ajouté une fonctionnalité merveilleuse. Maintenant, si personne ne se présente à votre Hangout, il supprime le Hangout de votre chronologie. Vous n'avez donc pas de message embarrassant disant que vous avez Hangouté avec "0 personne".

Quelques réflexions finales sur les Hangouts Google+

Nous savons tous que les gens n'achètent chez nous que lorsqu'ils nous connaissent, nous aiment et nous font confiance. Cela signifiait auparavant que nous devions assister à de nombreuses conférences pour rencontrer des gens. Mais un outil comme Google+ Hangouts peut vous aider interagissez directement depuis votre bureau. Et au fur et à mesure que Google déploiera la possibilité de diffuser des Hangouts, vous pourrez étendre votre portée au-delà des 10 personnes du Hangout.

Et au fur et à mesure que vous réaliserez plus de Hangouts et que vous capturerez plus d'images de ces Hangouts, votre entreprise se démarquera. Les gens sauront que vous êtes accessible.

Au moment où j'écrivais cet article, j'ai participé à un Hangout. Un employé de Google nous a rejoint pendant que nous bavardions, nous avons donc pu lui poser beaucoup de questions.

Pourquoi ne saisissez-vous pas cette opportunité? La seule chose que cela coûte, c'est du temps.

Qu'est-ce que tu penses? Comment utilisez-vous les Hangouts? Laissez vos questions et commentaires dans la case ci-dessous.