Comment ajouter un événement virtuel Facebook à votre stratégie de lancement: Social Media Examiner

Organisez-vous des événements en ligne, des webinaires ou des lancements de produits? Vous vous demandez comment intégrer les événements Facebook dans votre stratégie marketing?

Dans cet article, vous découvrirez comment créer et héberger un événement Facebook virtuel.

Pourquoi organiser un événement virtuel sur Facebook?

Un événement Facebook virtuel vous permet d'engager activement les utilisateurs de Facebook sans avoir (ou en plus) un événement en direct. Les événements virtuels peuvent être utilisés pour promouvoir un nouveau site Web ou un nouvel emplacementvia une journée portes ouvertes ou une grande ouverture, ou lancer un nouveau produit. Ils peuvent même être utilisés pour ouvrir un événement en direct aux personnes qui ne peuvent pas être présentes.

Ajoutez la possibilité de cibler un public personnalisé de personnes qui ont assisté à votre événement avec les publicités Facebook et les événements virtuels ont encore plus de valeur.

Prêt à organiser votre propre événement Facebook virtuel? Voici comment commencer.

# 1: Rassemblez les détails de votre événement virtuel

Organiser un événement virtuel ne signifie pas que vous obtenez un forfait sur les arrangements. Avant de créer votre événement, assurez-vous définissez votre planification, vos parrainages et d'autres détails. Étant donné que vous allez héberger cet événement sur Facebook, il est important que vous gardiez à l'esprit les spécifications de la page de l'événement lorsque vous définissez les éléments suivants:

Choisissez un thème pour votre événement virtuel

En ce qui concerne le thème, les possibilités sont infinies. Créez et remplissez un calendrier avec des jours fériés, des événements locaux, des journées nationales ou mondiales de reconnaissance et d'autres événements qui correspondent aux objectifs et aux intérêts de votre entreprise et de votre marque.

Envisagez de créer un événement sur le thème des dates de la folie de mars ou du Super Bowl, des 12 jours de Noël ou d'Halloween ou de la journée nationale de sensibilisation à l'autisme; même quelque chose d'amusant et d'inhabituel comme la journée des gauchers ou le mois national de la crème glacée. le Calendrier de la fête nationale (illustré ci-dessus) est une excellente ressource pour les événements.

Choisissez un nom pour votre événement

Alors que les titres d'événements Facebook peuvent comporter jusqu'à 64 caractères, les bons titres d'événements sont courts, mémorables et pertinents. Pour augmenter les chances que l'intégralité de votre titre apparaisse sur les appareils mobiles, optez pour un titre plus court.

Conseil pro: Parce qu'il s'agit d'un événement Facebook virtuel, pensez à utiliser le mot «virtuel» dans votre titre.

Décidez de la durée de votre événement

Les événements Facebook peuvent durer jusqu'à 2 semaines. Chaque jour exigera un engagement de temps considérable, alors tenez-en compte dans votre décision lorsque vous choisissez la durée de votre événement.

Envisagez de vous associer à un co-hôte

Le partenariat avec une autre entreprise, marque ou organisation vous permet non seulement de partager la charge de travail, mais vous donne également accès à leur public, ce qui peut conduire à une croissance potentielle de votre propre public. Vous et votre co-hôte publierez dans l'événement et interagirez avec les participants, ce qui réduira le temps que vous aurez tous les deux à consacrer à l'événement.

Un autre avantage est la possibilité de partager le coût de tous les cadeaux que vous proposez, les frais de publicité ou de promotion payés, etc.. S'il est judicieux pour vous de vous associer à une ou plusieurs entreprises ou organisations, assurez-vous que tout le monde est sur la même page avant de passer à la création de la page de l'événement Facebook.

# 2: Créez une page d'événement pour votre événement Facebook virtuel

Pour organiser un événement virtuel Facebook réussi, il est important de présenter clairement les détails pour vos participants. Facebook facilite le remplissage et la sélection des informations appropriées, mais vous devez garder à l'esprit certaines considérations.

Créez votre photo de couverture d'événement

Votre photo de couverture doit être accrocheuse et transmettre à vos participants potentiels le sujet de votre événement.

Lorsque vous créez votre photo de couverture, n’utilisez pas trop de texte. Une bonne règle de base est de suivez la règle des 20% de texte à laquelle Facebook oblige les annonceurs à adhérer. Vous pouvez vérifier si vous respectez les règles de 20% de texte en téléchargeant votre image de couverture sur Outil de superposition de texte de Facebook.

Conseil pro: Un outil tel que Canva rend facile de créer un graphique personnalisé de 1 920 pixels de largeur sur 1 080 pixels de hauteur. Canva est gratuit avec la possibilité d'acheter des images sur le site / l'application.

Entrez un emplacement pour votre événement

Votre événement sera virtuel, mais Facebook vous oblige à désigner un lieu. L'utilisation de l'adresse ou de l'emplacement de votre entreprise est une option appropriée.

Sélectionnez une catégorie pour votre événement

Facebook propose un menu déroulant avec plus de 20 catégories d'événements parmi lesquelles vous pouvez choisir. Choisissez la catégorie qui décrit le mieux votre événement. En cas de doute, choisissez Party. Vous ne pouvez pas vous tromper avec cela pour un événement virtuel!

Conseil pro: Choisir Autre comme catégorie d'événement réduira les chances que votre événement soit trouvé de manière organique ou dans une recherche.

Rédigez une description de votre événement

Tout d'abord, informez vos participants qu'il s'agit d'un événement Facebook virtuel il n’ya donc pas de confusion. Bien que vous souhaitiez susciter l'enthousiasme pour votre événement, il est également judicieux de répondre aux questions qui, quoi, quand, où et pourquoi dans la description de votre événement. Si vous avez un hashtag d'événement, assurez-vous de l'inclure également.

Ajouter trois mots-clés de recherche

Commencez par saisir un mot-clé (ou une balise) qui encapsule ou représente votre événement. Au fur et à mesure que vous tapez, Facebook remplira une liste de mots pour vous. Choisissez jusqu'à trois mots-clés qui seront associés à votre événement.

Ouvrez l'option de messagerie

Pour fournir un canal de communication ouvert entre vous et vos participants, sélectionnez l'option permettre aux gens de vous contacter via Messager.

Conseil pro: Si vous recevez la même question plus d'une fois, publier la question et votre réponse dans la discussion et mettez à jour votre description pour inclure ces informations.

Affectation

Sélectionnez l'option pour autoriser n'importe qui à publier. Cela encouragera les participants à interagir les uns avec les autres, ce qui mènera à un événement amusant et engageant.

Co-hôte

Saisissez les noms des pages professionnelles ou des amis avec lesquels vous partagerez votre événement.

Liste des invités

Si tu veux permettre aux autres de voir qui a répondu à votre invitation à un événement, laissez cette case cochée.

# 3: Faites la promotion de votre événement virtuel hors de Facebook

Vous hébergez votre événement sur Facebook, c'est donc un endroit naturel pour le promouvoir via des publicités Facebook, des partages sur la chronologie de votre page et de votre profil, et des invitations à des événements. Cela dit, gardez à l'esprit qu'il existe d'autres canaux clés sur lesquels susciter l'intérêt et les participants:

• Des médias sociaux: Utilisez votre présence sur Twitter, Instagram et LinkedIn pour susciter l'intérêt pour votre événement en utilisant votre hashtag d'événement.
• Site Internet: Ajoutez des informations sur votre événement Facebook virtuel à la page d'accueil de votre site Web et faites en sorte que la section renvoie directement à l'événement Facebook.
• Bulletin: Mentionnez l'événement dans votre newsletter imprimée et électronique. Dans la newsletter par e-mail, assurez-vous de renvoyer à l'événement Facebook.
• Signature e-mail: Invitez les destinataires de vos e-mails à assister à votre événement virtuel.

# 4: Développez votre audience sur Facebook avant votre événement

Une fois la page de votre événement en ligne, vous voudrez travailler à la création de votre liste de participants. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer:

• Utilisez l'option Inviter des amis pour partager l'événement avec des amis un par un, ou cliquez sur Suggéré et sélectionnez des amis pour voir un partage groupé.
• Sélectionnez l'option Partager dans Messenger pour envoyer un message privé à ceux qui sont étroitement liés à votre entreprise. Utilisez cette option avec parcimonie et n’envoyez pas de message de groupe à des personnes qui ne se connaissent pas parce que peut être considéré comme du spam et peut dissuader les gens de votre événement avant qu'ils n'aient la chance d'en savoir plus sur il.
• Utilisez l'option Partager en tant que publication pour publier l'événement dans la chronologie de votre page d'entreprise et de votre profil personnel. Plus il y a de partages, plus votre événement touchera de personnes.
• Passez en direct sur la page de votre entreprise pour informer les gens de votre événement virtuel. Si vous êtes enthousiaste, ils le seront probablement aussi!
• Investissez dans un cadeau souhaitable et subordonner son attribution à l'atteinte d'un certain nombre de participants. Par exemple: "Si nous atteignons 100 participants d'ici demain, trois participants chanceux gagneront une carte-cadeau Amazon!" Si vous offrez un cadeau, épinglez un post à ce sujet dans la discussion de l'événement pour vous assurer qu'il reste en haut de la page alimentation.

# 5: Engagez votre public avant et pendant votre événement

Pour vous assurer que les membres de votre public s'amusent pendant votre événement, publier des articles amusants et attrayants tout au long de votre événement. Ceci est particulièrement important pour les événements de plusieurs jours.

N'oubliez pas que lorsque les gens interagissent avec vos messages, ils peuvent apparaître dans les fils d'actualité de leurs amis. Voici quelques idées pour vous aider développer une variété de messages:

• Contenu divertissant: Quiz, anecdotes, vidéo virale, Histoire Facebook
• Contenu engageant: Sondage, question «ceci ou cela», «remplissez le vide», demandez aux gens de répondre en utilisant des émojis, GIF, ou bitmojis
• Contenu éducatif: Fait, conseil, comment faire / faire soi-même
• Contenu visuel: Citations, bandes dessinées / dessins animés, mèmes, "légende ceci", selfie, infographie

Conseil pro: Même s'il s'agit de votre premier événement virtuel sur Facebook, gardez à l'esprit que vous pouvez tirer parti du succès et de l'élan de cet événement inaugural. Lorsque vous organisez un événement futur, n'oubliez pas de revenir à vos événements passéset publiez un post pour inviter les anciens participants à votre nouvel événement.

# 6: Mesurez le succès de votre événement virtuel

Une fois votre événement terminé, vous souhaiterez effectuer une analyse. Voici quelques éléments à prendre en compte à la fois pour déterminer son succès et pour établir des références pour la planification et l'analyse d'événements virtuels futurs:

• Examiner les statistiques des événements. Facebook fournit de nombreuses informations détaillées dans vos Insights. Un aperçu rapide est fourni en haut de la page de votre événement. Cliquez sur Afficher plus pour afficher plus de détails.
• Prenez des captures d'écran ou notez les commentaires et publications importants pendant votre événement. Suivez le nombre de partages pour l'événement, le nombre de personnes invitées et le nombre de participants réels.
• Recueillir des commentaires. Demandez aux clients, employés et amis ce qu'ils ont aimé et ce qu'ils n'ont pas aimé de l'événement. Encouragez-les à partager des idées pour contribuer au succès des événements futurs.

Cliquez ici pour découvrir 10 FAQ sur les événements Facebook pour les spécialistes du marketing.

Qu'est-ce que tu penses? Envisagez-vous d'organiser un événement virtuel Facebook pour votre entreprise? Veuillez partager vos réflexions dans les commentaires ci-dessous.