Comment utiliser les histoires Instagram pour promouvoir un événement en direct: Social Media Examiner

Votre entreprise organise-t-elle des événements, des ateliers ou des formations? Vous cherchez un moyen efficace de promouvoir ces événements sur Instagram?

Dans cet article, vous apprendrez à documenter les événements en direct dans Instagram Stories afin d'accroître la notoriété et les ventes du prochain événement en direct.

Pourquoi documenter des événements en direct avec des histoires Instagram?

Un événement en direct peut être une affaire à forte intensité de main-d'œuvre. Entre la planification, la logistique, la réservation de conférenciers, la vente de billets et l'hospitalité, il peut être facile de laisser passer la documentation du contenu.

Cependant, si les événements font partie intégrante de votre entreprise, vous souhaitez documenter autant de fois l'expérience en direct que possible afin que vous puissiez vous référer à ce contenu et l'utiliser plus tard pour promouvoir l'expérience à l'avenir perspectives.

L'idée d'intégrer le contenu d'Instagram Stories dans des campagnes de marketing à feuilles persistantes est encore assez nouvelle. Instagram a lancé Stories en août 2016 pour concurrencer directement Snapchat, et tout le contenu disparaîtrait après 24 heures. Ce n'est qu'en décembre 2017 que les archives de l'histoire et

points forts ont été lancés, permettant aux utilisateurs et aux créateurs de se référer à leur contenu dans les futures campagnes.

En fait, vous pouvez extraire un lien hypertexte de n'importe quelle histoire Instagram, à condition qu'il soit dans votre histoire ou dans un moment fort de l'histoire. Pour ce faire, accédez à n'importe quelle image du contenu de votre histoire et appuyez sur Plus dans le coin inférieur droit de l'écran. Gardez à l'esprit que quelle que soit l'image à partir de laquelle vous dessinez le lien, l'histoire de départ sera affichée lorsqu'un utilisateur cliquera.

Dans le menu qui apparaît, choisissez Copier le lien de surlignage. Vous recevrez la confirmation que le lien a été copié dans votre presse-papiers.

Le partage de liens de mise en évidence ouvre un monde de possibilités pour diriger le trafic d'autres sources vers votre contenu Stories. Et avec un peu de créativité, vous pouvez mettre sur pied un moment fort à une date ultérieure si vous voulez quelque chose de plus cohérent.

Pour illustrer, j'ai construit un point culminant récent pour mon entreprise à partir d'un total de 89 histoires Instagram, dont 33 reportages d'histoires client, 22 reportages d'histoires d'employés, 19 images de la bobine de notre photographe, 10 dépôts d'archives et 5 publications de conception Créatif.

En réfléchissant à l'apparence de votre séquence d'événement dans un moment fort de l'histoire, vous pouvez créer des articles qui agissent comme un titre. pages pour vos histoires, demandez aux participants de vous publier et de vous taguer de manière créative, et de se référer à ces campagnes plus tard sur. Voici comment commencer.

# 1: Créez des graphiques et des supports Instagram de marque avant l'événement en direct

Un storyboard léger peut vous aider avec votre appel à l'action (CTA). Si vous souhaitez mettre en valeur une histoire Instagram à partir de témoignages d'événements, par exemple, prévoyez de capturer ce contenu tout au long de l'événement.

Vous voudrez peut-être diviser la couverture de votre événement à l'aide de différentes diapositives de titre - des graphiques simples qui servent de points de contrôle. Ces graphiques vous donnent une chance de perturber l'expérience habituelle des Stories avec les filtres et les boomerangs. Vous pouvez également extraire des liens de différentes parties de votre histoire, pas seulement du début.

Étant donné que l'événement de mon entreprise s'étend sur 3 jours et que chaque jour a un thème différent, j'ai opté pour une création spécifique à la journée. Je voulais concevoir un moyen de parler des différents contenus de chaque jour et de diriger les utilisateurs uniquement vers le contenu de l'histoire de cette journée si je le voulais.

Vous pouvez créer des diapositives de titre pour différents lots de contenu tels que des sessions proposées tout au long de la journée et des mélanges entre sessions et de l'énergie générale. En fonction de votre stratégie, cela peut également être divisé en plusieurs moments forts de l'histoire. Nous avons choisi de conserver toutes les images de notre événement de novembre en un seul moment fort.

J'ai conçu les diapositives créatives dans Canva- et je ne suis en aucun cas un graphiste - vous pouvez donc faire de même. (Canva est disponible dans les forfaits gratuits et payants, à partir de 12,95 $ / mois.) Accédez à Canva et sélectionnez l'option Mobile-First Presentation Deck.

Parcourez maintenant les options de conception de présentation. Les diapositives de titre peuvent être un excellent endroit pour fournir une copie qui valide votre client cible. Pour visualiser cela, le langage autour de «à qui cet événement est destiné» peut être puissant. N'oubliez pas que vous préparez le terrain sur lequel pointer vos prochaines campagnes.

Notre marque a une voix fantaisiste, j'ai donc créé une diapositive récapitulative qui mélangeait des statistiques d'événements réels avec des statistiques parodiques. J'ai posté cette diapositive deux fois dans l'histoire et superposé un CTA en police forte sur la deuxième diapositive pour un effet dramatique lorsqu'un utilisateur tape dessus.

En plus des graphiques spécifiques à la journée, j'ai également conçu un graphique de style rétro pour commencer l'histoire. Je l'ai fait parce que j'ai republié la majorité de notre contenu une deuxième fois après la fin de l'événement (pour que je puisse travailler sur des photos professionnelles de l'événement). De cette façon, les consommateurs des histoires biologiques n’ont pas été confus sur ce qui se passait.

J'ai laissé la diapositive "retour en arrière" hors de la surbrillance pour ne pas créer un horodatage déroutant.

Remarque: Si vous avez un compte Canva Pro (12,95 $ / mois), vous pouvez enregistrer les couleurs dans votre kit de marque pour une référence facile. Un compte Canva gratuit fait également le travail; votre compte rappellera simplement les couleurs les plus récentes utilisées plutôt que de vous permettre de conserver des couleurs spécifiques sur la numérotation abrégée.

Conseil pro: Si jamais vous avez besoin du triplet hexadécimal d'une couleur rapidement, je recommande le gratuit Extension de navigateur ColorPick Eyedropper Chrome. Il peut extraire le code de n'importe quelle couleur sur votre écran en quelques secondes.

# 2: Capturez et publiez 5 types de séquences de votre événement en direct

Une fois que vous avez terminé tous les graphiques de pré-événement pour Instagram Stories, il est temps de documenter votre événement en direct!

Séquence avec invites d'engagement (afin que les annonces puissent être diffusées plus tard)

Si vous avez un Compte professionnel Instagram, l'intégration d'un élément de participation dans le contenu de vos histoires peut vous aider à créer une audience personnalisée à des fins de reciblage futur. Vous pouvez segmenter les utilisateurs qui ont interagi avec votre contenu et leur diffuser des annonces la prochaine fois que vous organiserez un événement en direct ou une campagne publicitaire.

Les types d'invites d'engagement que vous pouvez utiliser nativement dans Instagram Stories au moment de la rédaction de cet article incluent les sondages, quiz, invites de chat, questions, curseurs de vote emojiet les dons.

Images de l'attraction principale

À quoi ressemble votre événement en direct et à quoi ressemble-t-il? Il s'agit de l'une des images les plus importantes à capturer dans les histoires pour créer un grand moment fort.

Ne réfléchissez pas trop à cela. Lorsque vous êtes immergé dans un événement, il est facile de s’acclimater à la grande énergie et aux groupes de personnes. Cependant, dans un moment fort de l'histoire, cette ambiance sort de l'écran et crée de l'excitation et de la curiosité.

Des foules de gens, des performances spéciales, des conférenciers et des sessions sont d'excellents types de séquences à inclure ici.

Dans cet événement particulier, nous avons eu des performances musicales nous ramenant de chaque pause avec des percussions et des visuels amusants, alors nous avons parsemé de performances en direct avec certaines des images des conférenciers.

Utilisez votre meilleur jugement ici. Un participant potentiel devrait être en mesure de discerner ce qui se passe réellement lors de l'événement à partir de vos images et messages phares.

Images des coulisses

N'ayez pas peur de superposer des boomerangs et des séquences impromptues; vous pouvez toujours choisir de laisser cela hors des moments forts de votre histoire plus tard. Il vaut mieux se retrouver avec trop de contenu que pas assez lorsque vous êtes entre deux événements et que vous faites des ventes de billets.

Documentez votre configuration ou la construction des étapes si vous avez une production plus impliquée. Mettez en valeur les touches finales que vous mettez sur le matériel de l'événement pour offrir aux participants une expérience formidable. Avez-vous investi dans de la bonne cuisine ou dans une décoration raffinée? Montrez-le dans votre contenu afin que vous puissiez tirer davantage parti de vos dépenses événementielles.

Certaines de nos images comprenaient le partage du cercle de gratitude de l'équipe du matin, la joie d'attacher des centaines de longes et des selfies dans la salle verte.

Images de réaction

Les consommateurs font largement confiance aux recommandations en ligne et aux recommandations de leurs pairs par rapport à la marque elle-même. Alors pourquoi ne pas travailler sur certains témoignages de vos participants pendant qu'ils sont encore à l'événement? Cela demandera un peu de planification, mais si vos participants vivent une expérience formidable, ils seront heureux de vous donner un cri devant la caméra et vous pourrez utiliser ces images encore et encore.

Les images directement à la caméra des participants partageant leurs pensées peuvent être très puissantes, et il est beaucoup plus facile d'obtenir d'excellents avis de la part des participants pendant que vous êtes encore à l'événement. Pensez à poser des questions comme:

• Que recherchiez-vous dans un événement?
• Qu'est-ce qui vous a fait choisir notre événement?
• Quelle a été votre partie préférée de l'événement jusqu'à présent?
• Quelle a été la partie la plus surprenante de l'événement jusqu'à présent?

Pour créer plus de flexibilité avec vos séquences, capturer ces recommandations dans une vidéo en dehors d'Instagram, puis coupez et téléchargez la vidéo plus tard pour rendre l'expérience plus propre.

Reposts des images marquées

Les témoignages sont excellents, mais rien ne dit «cet événement est génial» plus que les participants à l'événement partageant volontiers leur expérience sur leurs propres comptes. le fonction de republication dans les histoires est votre meilleur ami ici.

Dans mon exemple ci-dessus, 37% de tout le contenu de l'histoire était des repositionnements d'histoires étiquetées des participants. C'est un moyen simple de puiser dans la créativité de votre communauté, de la faire participer et d'augmenter la profondeur et l'élément médiatique acquis de votre histoire.

Il est important d’avoir une stratégie afin de pouvoir exploiter le maximum de contenu auprès de clients qui sont prêts à vous aider. Assurez-vous d'annoncer ou de communiquer votre pseudo Instagram d'une manière ou d'une autre au début de l'événement (ou, encore mieux, avant le début de l'événement), et encouragez les participants à marquer votre poignée dans leur contenu. Les hashtags d'événement sont également très bien, mais pour republier, ils doivent avoir tagué votre compte.

Envie de dynamiser la créativité? Pensez à ajouter la gamification à ce composant avec des prix chaque jour ou chaque session. «Les meilleures images d'histoire qui nous taguent recevront un prix» est un CTA amusant qui peut stimuler des images médiatiques impressionnantes pour vous et votre marque.

Si votre événement a un large public, la perspective d'être présenté sur votre plate-forme peut en soi inciter les participants à vous taguer.

# 3: Incorporez les faits saillants de l'histoire Instagram d'un événement en direct dans les futures campagnes publicitaires Instagram

Que vous ayez créé votre événement phare en temps réel ou que vous l'ayez construit à partir de vos archives, c'est maintenant il est temps de saisir le lien vers votre moment fort et d'intégrer les images dans le marketing promotionnel croisé efforts.

Partagez des liens vers le point culminant de votre histoire dans vos campagnes de marketing par courrier électronique et toute copie de site Web qui suscite l'intérêt d'assister à un événement futur. Les liens de mise en évidence s'ouvriront dans l'application Instagram pour les utilisateurs mobiles, ce qui crée une expérience transparente. Cette approche pourrait également être utilisée dans votre marketing par e-mail permanent comme un moyen d'inciter de nouveaux abonnés à la messagerie à vous suivre sur Instagram, en interrogeant vos différents publics.

Parce que vous avez utilisé des invites d'engagement dans votre histoire Instagram, vous pouvez diffuser des publicités Facebook ou Instagram à ces publics.

Pour créer une audience personnalisée de personnes avec lesquelles vous avez interagi, accédez à Facebook Ads Manager et accédez à Audiences. Cliquez ensuite sur Créer des audiences et sélectionnez Audience personnalisée dans le menu déroulant.

Sous Utiliser les sources Facebook, choisissez Profil d'entreprise Instagram.

Ensuite, lorsque vous ajoutez des personnes à votre audience, choisissez Tous ceux qui se sont engagés avec votre entreprise, ou si vous souhaitez être plus précis, choisissez les personnes qui se sont engagées avec un message ou une annonce.

Vous pouvez désormais revenir devant les utilisateurs qui ont regardé votre événement en direct lors de la promotion de votre prochain événement.

Conclusion

Que vous mettiez en œuvre toutes les stratégies ci-dessus ou quelques-unes seulement, ne laissez pas tout le travail acharné que vous consacrez à un événement en direct passer inaperçu. Les faits saillants de l'histoire d'Instagram sont un excellent moyen de créer du contenu fondamental, de gagner en crédibilité et de faire connaître les événements en direct actuels et futurs organisés par votre entreprise.

Qu'est-ce que tu penses? Utiliserez-vous Instagram Stories pour documenter votre prochain événement et promouvoir de futurs événements? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.

Plus d'articles sur la promotion d'événements en direct sur les réseaux sociaux:

• Trouvez un plan stratégique pour identifier et vous connecter avec des prospects via les médias sociaux avant, pendant et après un événement.
• Apprenez à promouvoir votre événement en direct sur Facebook.
• Découvrez comment créer et héberger un événement Facebook virtuel.