Office 2016 lance le 22 septembre et voici 13 raisons de mettre à niveau

La version Microsoft Office 2016 approche à grands pas et nous avons pensé que ce serait le moment idéal pour découvrir les nouveautés et les améliorations de cette version. Microsoft a confirmé que Office 2016 commencera à se déployer le 22 septembre.

Nouvelles fonctionnalités d'Office 2016

Avec chaque nouvelle version de Microsoft Office, il devient plus difficile de justifier la mise à niveau étant donné que les anciennes versions sont déjà suffisantes. Il n'est pas surprenant de voir certains PC exécutant Office 2007 qui a été publié il y a près de 10 ans. Pour les personnes qui s'abonnent à Office 365, si vous maintenez un abonnement actif, vous bénéficierez gratuitement de la mise à niveau vers la version 2016. Nous avons précédemment examiné quelques-uns des nouveaux changements dans la suite tels que

Pièces jointes Outlook Cloud et le Thème coloré ce qui ajoute une palette de couleurs vibrantes à l'identité de marque de chaque programme. Un thème peut difficilement être une justification pour la mise à niveau, alors quoi d'autre qui pourrait vous pousser hors de cette ancienne version?

Dîtes-moi

Lorsque Microsoft a introduit l'interface du ruban avec la sortie d'Office 2007, ce fut un départ radical pour rendre la suite plus facile à utiliser. Les utilisateurs avaient du mal à découvrir et à utiliser des fonctionnalités cachées dans la suite.

Le ruban a rendu la découverte et l'accessibilité des fonctionnalités bien améliorées par rapport aux anciennes versions. Pourtant, il est difficile de trouver certaines fonctionnalités ou de trouver le bon outil dans la suite pour le travail à accomplir. Pour cela, Microsoft présente Dîtes-moi qui est apparu pour la première fois Suite Office Online. La fonctionnalité Tell Me utilise un langage naturel pour que vous puissiez trouver ce que vous recherchez et est prise en charge dans toutes les applications de la suite sans Publisher, OneNote et Skype.

Dites que vous voulez protéger un fichier, saisissez-le simplement et il présentera des suggestions appropriées. Vous pouvez même accéder immédiatement aux fonctionnalités de Tell Me, ce n'est pas seulement une fonction de résultats de recherche, cela vous aide vraiment à faire avancer les choses.

Collaboration de documents en temps réel

Office 2016 améliore les véritables fonctionnalités de collaboration dans les applications principales de la suite. Word, Excel et PowerPoint facilitent le travail sur des fichiers avec plusieurs auteurs, qu'ils utilisent Office Web Apps ou le client de bureau. Vous pouvez facilement inviter, partager et restreindre la modification via un nouveau volet de tâches de partage. Nous avons précédemment examiné l'utilisation de cette fonctionnalité dans notre article sur la façon de Suivi des modifications à l'aide de Word 2016.

Backstage amélioré

Le mode Backstage a été introduit dans Office 2010 et n'a pas vu grand-chose de mise à jour depuis. Mais Office 2016 Backstage ajoute des améliorations telles qu'un meilleur accès aux emplacements de stockage, vous pouvez facilement enregistrer, ouvrir, accéder aux documents aussi.

Pièces jointes aux e-mails Outlook

Vous pouvez maintenant gagner du temps en joignant des documents Office à partir du ruban ou de la barre d'actions que vous avez récemment utilisé dans vos e-mails en sélectionnant votre document dans les options de la liste déroulante. Pour les fichiers déjà dans OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint, vous avez la possibilité de les partager en tant que lien «Modifier» ou «Afficher uniquement» au lieu d'une pièce jointe traditionnelle. Cela permet la collaboration sur une copie d'un document au lieu de plusieurs.

Groupes de bureaux Outlook

Si Office 365 est déployé dans votre organisation, Outlook 2016 introduit des groupes qui s'appuient sur la communication et la collaboration de la méthode des listes de distribution avec les membres de l'équipe. Avec Outlook dans Office 2016 et les boîtes aux lettres d'entreprise, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:

• Créer et gérer des groupes à partir d'Outlook
• Restez au courant de l'activité dans vos groupes sans quitter votre boîte de réception
• Accédez à l'historique des conversations d'un groupe, même avant votre inscription
• Rassemblez des fichiers et des notes liés à un groupe dans le groupe OneDrive et accédez-y à partir d'Outlook
• Planifier des réunions sur un calendrier de groupe que tout le monde dans le groupe peut mettre à jour
• Ou utilisez-les simplement comme liste de distribution

Prise en charge améliorée d'Outlook pour les petits écrans

Si vous utilisez Office sur un appareil tactile avec un écran plus petit, vous verrez des améliorations sur la façon dont il gère mieux les mises en page. Sélectionnez simplement un message comme vous le feriez sur un Téléphone Windows appareil, et lorsque vous avez fini de le lire, appuyez simplement sur le Retour bouton.

Requête de puissance intégrée à Excel

Si vous travaillez avec de grands ensembles de données, Excel est l'outil de Business Intelligence (BI) parfait à utiliser. Vous serez ravi de constater qu'Excel 2016 intègre Requête de puissance dans l'application qui n'était auparavant qu'un module complémentaire. Power Query fournit une intelligence d'affaires en libre-service (BI) pour Excel, avec une interface facile à utiliser et suffisamment puissante pour creuser dans un certain nombre de sources, notamment relationnelles, structurées et semi-structurées, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace et autres.

Mode lecture seule pour Excel

Microsoft améliore Excel dans Office 2016 avec un mode en lecture seule. Vous pouvez ouvrir et afficher rapidement des classeurs dans SharePoint, supprimant ainsi la nécessité d'utiliser le client de bureau.

Skype Entreprise

Si vous utilisez Office 365 pour les entreprises, vous remarquerez qu'une nouvelle application est incluse dans la suite appelée Skype Entreprise. La nouvelle application remplace la précédente Application de communication Lync fournir aux utilisateurs professionnels une marque robuste et familière avec le meilleur de Lync. Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités et améliorations que les utilisateurs peuvent utiliser:

• Le moniteur d'appel fonctionne intelligemment, par exemple lorsque vous éloignez le focus de l'appel en cours, vous obtiendrez un mini version de l'appel avec les boutons Muet et Fin d'appel pour que vous puissiez interagir avec l'appel tout en travaillant sur d'autres des choses.
• Le menu «Aperçu» / la simplification du contrôle de conversation n'est plus masqué tant que vous ne survolez pas.
• Accès et découverte plus rapides des caractéristiques et fonctions. Par exemple, vous avez un accès plus rapide au clavier et à d'autres fonctions d'appel et dans Skype pour Business, vous disposez d'une disposition de pavé numérique actualisée qui réduit le nombre de clics à l'appel principal tâches de gestion.
• Semblable à l'expérience de discussion avec les consommateurs, les bulles de messages de discussion sont désormais incluses dans l'expérience de messagerie instantanée mise à jour et la nouvelle disposition des onglets dans la fenêtre de conversation vous donne des notifications de messages non lus afin que vous soyez toujours informé.

Autres améliorations d'Office 2016

Insérez des images avec la bonne orientation: Désormais, avec la rotation automatique de l'image, une fois que vous insérez une image dans une application telle que Word ou PowerPoint, elle fait pivoter automatiquement l'image pour correspondre à l'orientation de l'appareil photo. Vous pouvez faire pivoter manuellement l'image dans n'importe quelle position après l'insertion. Notez que cela n'affecte que les images nouvellement insérées et ne s'applique pas aux images des documents existants.

Panoramique et zoom lors du chargement de grands graphiques / SmartArt: Lorsque vous travaillez avec de grands graphiques et des diagrammes SmartArt, le texte apparaît immédiatement, vous permettant de visualiser et de modifier pendant le chargement des diagrammes. Un espace réservé pour le graphique ou SmartArt sera affiché jusqu'à ce que l'objet soit entièrement rendu, mais vous pouvez toujours interagir avec le document.

Prise en charge DPI supérieure pour 250% et 300%: Office 2016 a une prise en charge PPP plus élevée pour 250% et 300%, les documents Office sont donc encore plus beaux avec des résolutions d'écran plus élevées.

Thème sombre amélioré: Office 2016 introduit des améliorations au thème sombre pour l'interaction avec l'interface utilisateur. Cela devrait être le bienvenu pour les utilisateurs ayant une déficience visuelle qui ont trouvé le schéma d'éclairage précédent inutilisable dans Office 2013. Le thème sombre comprend également des améliorations du volet de navigation de Word (meilleure lisibilité, flashs blancs fixes) et plusieurs Correction de la lisibilité d'Outlook (texte blanc sur fond clair, texte sombre sur fond sombre, texte désactivé étant illisible). Le texte de l'onglet contextuel du ruban (plus de majuscules), les états de survol et les contrôles du volet Office ont également été améliorés.

Il y a beaucoup plus de fonctionnalités, mais elles sont réparties sur des applications telles que Microsoft Project 2016 et Visio 2016. Vous remarquerez également que de nombreuses améliorations sont destinées aux utilisateurs expérimentés et aux environnements d'entreprise. Il est difficile de justifier une mise à niveau pour beaucoup, surtout si votre ancienne version sous licence perpétuelle fonctionne très bien.

Comme je l'ai noté précédemment, si vous maintenez un abonnement Office 365 actif, certaines de ces fonctionnalités dans Office 2016 seront les vôtres. Si tu utilises Windows 10 sur une tablette, vous pouvez également profiter de l'interface utilisateur optimisée pour le toucher.

La suite est gratuite via le Windows Store, mais nécessite un Application Office 365 pour déverrouiller des caractéristiques et des fonctionnalités. Office 2016 pour Windows sera lancé le 22 septembre. Une version de Office 2016 pour Mac et devrait être publié plus tard cet automne.

Alors, qu'en pensez-vous, l'une de ces fonctionnalités est-elle suffisamment séduisante pour laisser derrière vous votre version actuelle d'Office?