Marketing événementiel avec les médias sociaux

Que vous planifiez un événement dans le monde réel (comme une conférence, un tweetup ou un rassemblement politique) ou un événement virtuel (comme un webinaire ou une téléclasse), les médias sociaux peuvent être un moyen peu coûteux et rentable de créer du buzz, de remplir des sièges et de transformer un rassemblement ponctuel en un événement récurrent.

L'astuce consiste à savoir quels outils de médias sociaux utiliser et quand les utiliser. Cet article contient 12 conseils utiles sur les réseaux sociaux conçus pour faire briller vos événements.

Avant votre événement

La première étape consiste à sensibiliser les gens à votre événement, pour le marquer sur leur calendrier, et pour

S'inscrire. Voici le plan de match:

# 1: Faites la promotion de votre événement via Twitter

Vous pouvez utilisez Twitter pour sensibiliser. De nombreuses conférences et événements ont leurs propres hashtags, tels que # smss10 ou #metweetup. Il n’ya pas de magie pour en créer un, juste commencez à utiliser un hashtag dans tous vos tweets associés

et encouragez les autres à faire de même lorsqu'ils parlent de votre événement.

À encouragez les gens à tweeter votre hashtag et faites passer le mot, adoucissez l'offre avec un laissez-passer gratuit, un prix de présence ou un autre cadeau pour un hashtag-er chanceux.

Si votre événement est suffisamment grand, lui donner son propre compte Twitter tel que @Blogworld ou @socialmediaFTW, qui sert de «hotline» au service client et ajoute de la crédibilité à l'événement.

Mélangez vos tweets d'événement en variant le message.

Le fait de tweeter constamment que votre événement arrive va ennuyer certains de vos abonnés, alors mélanger: utilisez des tweets pour annoncer de nouveaux sponsors, des orateurs, un bar ouvert ou pour poser des questions qui pourraient aider à façonner l'événement.

Finalement, demandez aux gens de partager votre événement avec la simple phrase "SVP RT!" Vous serez étonné des résultats. N'en faites pas trop; tu ne veux pas avoir l'air désespéré, n'est-ce pas?

N'oubliez pas de consulter le post de Cindy King Comment utiliser les événements Twitter pour développer votre réseau pour plus d'idées.

# 2: Faites la promotion de votre événement via Facebook

Vous pouvez certainement mettre à jour votre statut avec des nouvelles de votre événement, mais ne l'oubliez pas Événements Facebook, que la gourou de Facebook Mari Smith appelle «l'un des outils les plus puissants de la plate-forme».

Une page pour votre événement attire les fans.

J'ai trouvé le succès en créer d'abord une page pour l'événement, puis créer un «événement Facebook» à partir de là. Ceci est particulièrement utile si vous avez un événement récurrent, comme une conférence annuelle ou un tweetup, car cela aide construire une base de fans au fil du temps.

Les autres avantages de la création d'une page Facebook incluent:

• Vous pouvez ajouter une "J'aime" à votre site Web, blog ou autre présence Web pour promouvoir votre clambake.
• Vous pouvez inviter des fans ainsi que des amis à la Marche sur Washington.
• Vous pouvez supprimer des publicités Facebook ciblées pour toucher des personnes extérieures à votre réseau qui serait intéressé par votre sit-in Save the Whales.

Mari Smith plonge plus profondément dans son post, 10 conseils pour créer un buzz avec les événements Facebook.

# 3: Faites la promotion de votre événement via LinkedIn

Faites la promotion des fonctions commerciales avec LinkedIn Events pour atteindre votre réseau professionnel. Comme le souligne Lewis Howes dans son excellent article, Top 5 des moyens de commercialiser votre entreprise avec LinkedIn, "Une fois que quelqu'un a répondu à votre événement, il apparaît sur le profil d'accueil de toutes les personnes auxquelles cette personne est connectée, diffusant le message pour vous."

Il est simple et direct de créer un événement sur LinkedIn. Une fois que vous avez terminé cette tâche, il est tout aussi simple d'inviter jusqu'à 50 personnes de votre réseau LinkedIn. Il apparaît également dans la recherche d'événements.

# 4: Faites la promotion de votre événement via votre blog

Que ce soit via un blog existant ou un blog créé spécifiquement pour votre rassemblement, assurez-vous de créer des messages annonçant l'événement, des appels à des présentateurs et des opportunités de parrainage. Faites un suivi avec les messages invités des présentateurs qui devraient se réjouir de l'opportunité de toucher un public plus large (et de voler des personnes qui auraient pu assister à des événements concurrents!).

# 5: Autres lieux de commercialisation en ligne

Il existe de nombreux calendriers en ligne et vous devez inscrire votre événement dans tout ce qui vous semble approprié.

Les journaux locaux, les chaînes de télévision et les sites Web des stations de radio hébergent souvent un calendrier d'événements proposant des publications gratuites. Tweetvite est un site de promotion et d'apprentissage sur les tweetups, et Mouvementé est l'un des nombreux sites où vous pouvez répertorier tous les types de rassemblements.

# 6: Outils de marketing et d'inscription d'événements

Il n’est pas nécessaire de réinventer la roue lors de la gestion de l’inscription en ligne à votre événement.Eventbrite est un outil très populaire pour la foule des médias sociaux, et Contact constant, la célèbre société de marketing par e-mail, est récemment entrée sur le marché avec son propre produit concurrent.

Avec ces outils, vous pouvez créer et commercialiser votre événement, et même collecter des paiements lors de l'inscription. Les formulaires d'inscription apparaissent sur le site de la société de marketing événementiel et peuvent être intégrés à votre site Web ou à votre blog.

Les outils de partage permettent aux participants de publier sur Facebook et Twitter, ce qui crée du buzz et génère plus d'inscriptions.

Pendant votre événement

Ce n'est pas parce que votre événement a commencé que le marketing est terminé! Si vous faites la promotion d'une activité qui dure toute la journée, comme un salon nautique ou des arts dans le parc, les gens vont et viennent toute la journée. Gardez l'excitation et le trafic piétonnier élevés en tirant parti des médias sociaux jusque tard dans la nuit.

# 7: Foursquare et Gowalla

Créer un événement en Foursquare ou Gowalla, et les participants qui aiment les applications géolocalisées voudront enregistrez-vous à votre événement pour les points supplémentaires!

Étant donné que de nombreuses personnes associent leur activité Foursquare et Gowalla à Twitter et Facebook, cles heck-ins atteignent bien au-delà des premiers utilisateurs d'applications basées sur la localisation.

Les événements sur Foursquare encourageront les participants à partager.

Vous pouvez grandement augmenter le nombre d'enregistrements en ajoutant des panneaux et des affichages de table rappelant aux gens de s'enregistrer, et même adoucir l'affaire avec un cadeau ou un tirage au sort.

# 8: Utilisez ces hashtags!

Les gens tweeteront des lignes mémorables de votre événement, alors assurez-vous que tout le monde connaît le hashtag Twitter: mettez-le dans votre littérature, sur des badges, et annoncez-le lors de votre keynote.

Les hashtags rendent votre événement plus trouvable, consultable et mémorable.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des hashtags, assurez-vous de lire l'article d'Adam Vincenzini Les événements en direct nécessitent Twitter #Hashtags "Built-In" et non "Bolted-On".

# 9: Bloguer en direct

Si vous organisez une conférence, cela peut valoir la peine de avoir quelqu'un "blog en direct" les sessions. Au lieu de simplement prendre des notes, demandez-leur de prendre des notes directement dans un article de blog et de le publier dès la fin de la session.

# 10: Une image dit mille mots

Bien que Twitpics et les photos iPhone sont superbes et partageables, engagez un photographe pour la journée. Si vous n’avez pas les moyens d’en acheter un, envisagez d’échanger en nature un laissez-passer gratuit. Assurez-vous de parvenir à un accord sur le propriétaire des photos et la manière dont elles peuvent être utilisées en ligne pour promouvoir cet événement et les futurs.

# 11: Réflexions sur vidéo

Il existe de nombreuses façons d'utiliser la vidéo lors de votre événement: des entretiens rapides avec les participants et les orateurs sur des caméras Flip, des sessions enregistrées ou la diffusion en direct de l'événement avec UStream.tv.

# 12: Après votre événement

Après que l'éclat d'une convention de bande dessinée réussie, d'un souper aux haricots ou d'un Tri for a Cure s'estompe, il est temps de se remettre au travail.

Créez un article de blog de vos réflexions sur la façon dont l'événement s'est déroulé, ce que vous avez appris et même comment le prochain pourrait basculer encore plus fort. Demandez des commentaires et des suggestions dans le champ des commentaires. Publiez quelque chose de similaire à votre page Facebook et encouragez vos fans et amis à y laisser des commentaires.

Téléchargez vos photos sur Flickr et autres sites de partage de photos et assurez-vous de leur donner les titres, descriptions et balises appropriés. Utilisez le Creative Commons licence pour les laisser être partagés aussi loin que possible.

Une fois que vous avez téléchargé vos photos sur Facebook, assurez-vous de étiqueter toutes les personnes que vous connaissez et leur demander de "remplir les espaces vides" en marquant quelqu'un d'autre. Cela peut avoir un effet viral car les gens aiment voir des photos d'eux-mêmes et de leurs amis, ce qui les ramène tous à votre page Facebook.

Publier une vidéo sur YouTube, Facebook et d'autres sites de partage de vidéos. Demandez à vos présentateurs de partager leurs diapositives sur Diaporama, encore une fois avec des balises, des titres et des liens appropriés.

Emballer

Sans aucun doute, il existe plus de sites et de techniques pour promouvoir votre événement via les médias sociaux. Quelles plates-formes utilisez-vous, quelles techniques se sont avérées particulièrement efficaces, et comment a fait tu susciter de l'enthousiasme et occuper les places lors de votre dernier événement?