Comment changer automatiquement les e-mails entrants «importants» en e-mails normaux lors de l'utilisation de Microsoft Outlook 2010

Avez-vous déjà reçu un e-mail d'une personne marquée comme "IMPORTANT!"Seulement pour découvrir que c'est une chaîne de courriels de fin de monde qui circule? J'ai eu ma juste part et j'en ai aussi eu assez. Le drapeau d'importance pour les e-mails dans Outlook et ailleurs a été abusé au-delà du pardon, et il est temps de traiter tous les e-mails de manière égale. Dans ce tutoriel groovy, nous allons faire en sorte qu'Outlook ignore si un e-mail est marqué comme «Important» et traite simplement tous les e-mails de la même manière.

Étape 1

Dans Outlook, dans le Fichier ruban Cliquez sur le Info> Gérer les règles et les alertes bouton.

Étape 2

Une fenêtre pop-up devrait apparaître avec les règles et alertes intitulées. Cliquez surNew Rule… en haut à gauche de cette fenêtre.

Étape 3

Vous allez maintenant être dans l'assistant de création de règles. Nous voulons repartir de zéro, donc SélectionnerAppliquer la règle sur les messages que je reçois puis Cliquez surProchain.

Sur la page suivante Vérifier

la case intitulée marqué comme importance, puis ci-dessous dans la zone de l'étape 2, changez l'importance en haute importance. Une fois cette configuration terminée, Cliquez surProchain.

Étape 4

La fenêtre suivante est similaire à la précédente; Vérifier la boîte étiquetée marquez-le comme importancepuis modifiez le niveau d'importance ci-dessous. Cependant, cette fois dans la zone Étape 2, définissez-le sur importance normale.

Une fois fait Cliquez surProchain. On vous proposera quelques exceptions à cette règle, ce qui pourrait être pratique si vous souhaitez conserver les e-mails de votre patron marqués comme importants ou quelque chose. Vous n'avez pas besoin de définir d'exceptions, alors dans les deux cas, Cliquez surProchain et vous avez terminé.

Étape 5

Il ne vous reste plus qu'à nommer votre règle et l'exécuter. Vous pouvez nommer la règle comme vous le souhaitez, mais gardez-la relative pour que vous sachiez ce qu'elle est plus tard (et cela peut également faire gagner du temps à votre support technique interne). Une fois que vous l'avez nommé, Vérifier tout des cases disponibles, puis Cliquez surterminer.

Terminé!

Maintenant, vous avez une nouvelle règle configurée dans Outlook qui prendra les e-mails marqués comme «importants» par d'autres personnes et les transformera en e-mails uniquement réguliers. Si, à un moment donné, vous souhaitez revenir à la normale, il vous suffit de sélectionner Règles et alertes (comme indiqué à l'étape 1) et décochez ou supprimez cette règle.