Comment planifier l'envoi / la réception automatique dans Outlook 2010

Que Outlook soit la vie de la fête au travail ou votre principal client de messagerie à la maison, vous souhaiterez conserver vos e-mails à temps. Les e-mails ne sont envoyés ou reçus que lorsque vous Cliquez sur le Envoyer recevoir dans Outlook, mais il existe un moyen de le faire automatiquement. Si vous utilisez les paramètres par défaut d'Outlook 2010, vous devez modifier cela maintenant!

Après avoir écrit un e-mail dans Outlook, la plupart des gens presse le Envoyer bouton et appelez-le terminé. Cependant, juste En cliquant le bouton Envoyer de la fenêtre de l'e-mail ne l'envoie pas immédiatement. À la place, Outlook place l'e-mail dans le dossier Boîte d'envoi. Les e-mails ne seront envoyés que si vous Cliquez sur le Envoyer recevoir dans le ruban principal d'Outlook, ou si vous avez configuré l'envoi / la réception automatique. Qui, par défaut, Outlook est configuré pour n'envoyer du courrier que tous les 30 minutes.

Voici comment planifier l'envoi / la réception automatique dans Outlook 2010.

Comment planifier l'envoi et la réception automatiques d'e-mails dans Outlook 2010

Il existe deux façons d'accéder aux paramètres de groupe d'envoi / réception dans Outlook.

Étape 1

La première façon est sur le Envoyer recevoir ruban. De là Cliquez sur le Groupes d'envoi / réception menu déroulant et SélectionnerDéfinir les groupes d'envoi / réception…

Étape 1.a

La deuxième façon est de les options menu. Cliquez sur le Fichier menu et SélectionnerLes options.

Étape 1.b

Une fois dans le menu des options Cliquez sur le Avancée onglet et Cliquez sur le Envoyer recevoir… bouton.

Étape 2

Maintenant que nous sommes dans la fenêtre des paramètres des groupes d'envoi / réception, nous pouvons changer les choses.

Le taux d'envoi / réception automatique par défaut est 30 minutes! Hou la la! J'ai immédiatement refusé cela pour quelque chose de plus efficace, 5 minutes ou moins est un bon choix. Avoir 30 minutes de retard sur tout si vous oubliez d'actualiser manuellement n'est pas exactement idéal. Une autre bonne option à vérifier est la Effectuer un envoi / réception automatique à la sortie, vous pouvez ainsi fermer Outlook sans vous soucier de l'envoi de vos e-mails.