Comment retarder, différer ou planifier la livraison des éléments de messagerie Outlook 2010

Avez-vous déjà envoyé un e-mail que vous souhaiteriez pouvoir Annuler? “OMG, j'ai frappé ENVOYER !!!"Ou peut-être avez-vous un e-mail que vous souhaitez recevoir sur un programme plutôt que de l'envoyer immédiatement. Dans les deux cas, Outlook 2010 simplifie la tâche tant que vous savez où Microsoft a caché la fonctionnalité. Bonne nouvelle pour vous, je vais vous montrer non seulement comment reporter ou planifier un e-mail, mais j'ai également des captures d'écran pour le rendre très simple à utiliser et à partager.

BTW - J'en ai déjà parlé dans le passé en utilisant Outlook 2007, donc si vous utilisez toujours Outlook 2007, n'hésitez pas à cliquer sur les liens ci-dessous:

• Comment Reporter Remise des e-mails à l'aide de Microsoft Outlook 2007
• Comment Retard ou Programme Remise des e-mails à l'aide d'Outlook 2007

Maintenant, examinons le processus pour Outlook 2010 commençant par le délai de procédure ou la planification de la remise des e-mails.

Comment retarder ou planifier la livraison d'un seul élément de messagerie Outlook 2010

1. Dans Outlook 2010, Cliquez surNouveau courriel pour composer un nouveau message.

2. Dans le nouveau message, Cliquez sur le Les options ruban puis Cliquez sur Retard de livraison.

3. Sous le Options de livraison titre, VérifierNe livrez pas avant: puis Sélectionner une date et une heure auxquelles vous souhaitez que l'e-mail soit livré. Une fois terminé Cliquez surFermer.

Cela couvre la livraison d'un seul élément dans Outlook, mais que se passe-t-il si vous voulez qu'Outlook le fasse automatiquement pour chaque e-mail; un peu comme le Annuler la fonctionnalité d'envoi d'e-mails dans Gmail.

Comment retarder la livraison de «tous» les éléments de messagerie dans Outlook 2010

4. Dans Outlook 2010, Cliquez surFichier> Info puis en bas Cliquez sur le Gérer les règles et les alertes bouton.

5. La fenêtre Règles et alertes devrait apparaître. Cliquez surNouvelle règle

6. Dans l'assistant de règles qui apparaît sous Partir d'une règle videCliquez surAppliquer la règle sur les messages que j'envoie. alors Cliquez surSuivant >

7. Dans la fenêtre suivante (Sélectionnez les conditions) ne cliquez sur rien dans la case du haut. Juste Cliquez surProchain et sautez-le entièrement.

8. Étant donné que nous n'avons sélectionné aucune condition, Outlook vous invite à Appliquer le règle à chaque message envoyé depuis celui-ci. Cliquez surOui pour confirmer que c'est correct.

9. Ensuite, nous allons sélectionner une action. Vérifierreporter la livraison par un numéro de minutes. Maintenant, descendez et Cliquez sur le bleu un nombre de et dans la boîte de livraison différée qui apparaît Type dans le nombre de minutes vous souhaitez qu'Outlook attende avant d'envoyer des e-mails. Pour moi, 10 minutes est un bon point de départ. Une fois que vous avez saisi ceci, Cliquez surD'accord puis Suivant >

10. Ensuite, nous choisirons des exceptions. Pour nous assurer que les e-mails de haute priorité passent, nous devons Vérifiersauf s'il est marqué comme importance. Descendez à nouveau vers le bas et Cliquez sur le bleu importancelien et dans la boîte qui apparaît SélectionnerHaute. Une fois fait Cliquez surD'accord puis Suivant >

11. Enfin, la dernière fenêtre. Sous "Étape 1:" Type dans un Nom pour votre règle "envoyer annuler / retarder la livraison" d'Outlook. Une fois que vous avez fait cela, laissez tout tel quel * et Cliquez sur terminer.

* Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie dans Outlook, assurez-vous de Vérifier le Créez cette règle sur tous les comptes boîte.

Terminé! Cela a pris quelques étapes, mais maintenant Outlook est configuré pour retarder / différer la livraison de chaque e-mail que vous envoyez Sauf si l'e-mail est marqué comme Haute priorité. Ce processus vous permettra d'annuler ces e-mails «oops» tout en continuant à recevoir rapidement les messages importants urgents.

Si vous souhaitez modifier le nombre de minutes ou désactiver la livraison différée, revenez simplement dans Règles et alertes puis soit Décochez la nouvelle règle que vous avez créée ou Cliquez sur le nombre de minutes dans la description de la règle pour les modifier.

Réflexions, commentaires, suggestions pour une manière plus simple d'utiliser les différentes étapes d'un produit gratuit? Déposez un commentaire ci-dessous! J'aime toujours apprendre quelque chose de nouveau!