4 outils pour créer un calendrier de contenu de médias sociaux: Social Media Examiner
Outils De Médias Sociaux / / September 25, 2020
Avez-vous du mal à suivre votre contenu sur les réseaux sociaux?
Cherchez-vous des outils pour vous aider?
La création d'un calendrier de contenu pour les réseaux sociaux n'a pas besoin d'être compliquée ni de nécessiter une toute nouvelle plate-forme.
Dans cet article, vous allez trouver quatre façons de créer un calendrier de contenu de médias sociaux avec des outils que vous pouvez déjà utiliser.
Pourquoi utiliser un calendrier de médias sociaux
Les particuliers et les entreprises utilisent les médias sociaux pour l'engagement de la communauté, la promotion de contenu, le support client, la promotion des dernières offres et plus encore.
La gestion de nombreuses pièces mobiles implique plusieurs personnes, de multiples stratégies et, si elles ne sont pas traitées correctement, de multiples problèmes.
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Lorsque vous conserver tous vos plans de contenu sur les réseaux sociaux dans un emplacement central, tu que chacun sache ce que font les autres, ils peuvent voir les dernières modifications et mises à jour et peuvent planifier leur propre contenu en conséquence.
Utilisez votre calendrier pour suivre une variété d'éléments, y compris la date et l'heure de publication, le texte du message, le lien joint, image ou images, type de publication (image, lien, texte, etc.), campagne et catégorie ou objectif de publication (engagement, promotion de contenu, etc.).
Une fois que vous avez déterminé les éléments à ajouter à votre agenda, il est temps de le créer. Voici comment.
# 1: Listez-le dans Google Sheets
Puisque Google Drive est un aliment de base pour de nombreuses entreprises, les agendas gérés dans Google Sheets sont familiers et accessibles. Il est facile pour toute personne à l'aise avec les feuilles de calcul à utiliser. De plus, lorsque vous implémentez un outil aussi familier, vous pouvez plonger directement dans la planification.
Les fonctionnalités de collaboration évitent toute confusion sur les versions obsolètes. En outre, la feuille de calcul peut être encore plus utile si votre outil de planification permet le téléchargement en masse via CSV.
Pour configurer votre calendrier, soit commencer par un “page blanche»Ou recherchez des modèles de calendrier de médias sociaux en ligne. Si tu veux, ajouter un onglet pour chaque réseau social pour que tout soit séparé.
Même lorsque vous utilisez un modèle, vous souhaitez toujours le personnaliser un peu. Ajoutez toutes les informations dont votre équipe a besoin, et laisser de côté tout ce qu'ils mettent‘t. Par exemple, s'il est important de savoir qui est responsable de chaque mise à jour, ajoutez une colonne pour cela. Si la plupart de vos messages ne comportent pas de liens, supprimez cette colonne.
Gardez à l'esprit que toutes les informations ne doivent pas être écrites dans la feuille de calcul. Utiliser la couleur–codage, les initiales des membres de l'équipe et d'autres raccourcis pour mieux organiser le calendrier.
# 2: Cartographiez-le dans Google Agenda
Google Agenda, que beaucoup de gens utilisent déjà, a une structure légèrement plus rigide. Cependant, rien ne vaut un calendrier réel pour suivre les dates d'échéance et les responsabilités.
Conservez tout votre contenu social présenté dans une vue de calendrier réelle. Ceux qui préfèrent un format de liste peuvent passer en vue agenda.
Créez des calendriers différents pour chaque membre de l'équipe, client ou réseau social pour faciliter la segmentation de votre contenu. De cette façon, vous obtiendrez une vue de l'agenda non seulement de ce qui est publié, mais également de qui en est responsable ou de la catégorie de contenu dans laquelle il appartient.
Décidez de la manière dont vous souhaitez configurer votre système de calendrier (I Couleur–codez-les par type de réseau ou de contenu) et créez vos multiples calendriers. Puis créer un événement pour chaque publication.
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# 3: Visualisez-le dans Trello
Trello, qui est organisé par tableaux, listes et cartes, est un outil que beaucoup de gens utilisent déjà pour le brainstorming et la collaboration.
Comme les feuilles de calcul, Trello est suffisamment flexible pour tout. Cependant, il ressemble et ressent le contraire d'une feuille de calcul. Si vous êtes une personne visuelle ou si vous aimez organiser votre contenu par étape de progression, essayez Trello.
Lorsque vous configurez pour la première fois votre calendrier de réseaux sociaux Trello, décider comment organiser il. Faites des listes pour les différentes étapes de progression, réseaux sociaux ou campagnes marketing.
Trello dispose également d'une vue du calendrier pour les dates d'échéance, ce qui permet de créer un plan avec la flexibilité de Google Sheets et la mise en page de Google Calendar. Activez simplement la mise sous tension du calendrier.
Utilisez Trello Disposition Kanban pour suivre le statut de chaque poste planifié.
Par exemple, lorsque vous créez des idées d'articles, ajouter une carte avec le titre de l'article (tel que “Promotion: article de blog X“) à un “Contenu planifié” liste. Une fois que l'auteur a créé la copie pour chaque message, il ou elle déplacez la carte vers “Écrit“ liste. Une fois approuvé et planifié, la personne responsable le mettre sur le “Programmé“ liste.
Vous pouvez également organiser votre calendrier Trello par réseau social ou campagne. Énumérez les étapes et cochez-les au fur et à mesure‘re terminé.
Une fois que vous avez choisi la meilleure méthode pour créer et gérer votre calendrier de médias sociaux, vous êtes prêt à ajouter et organiser le contenu.
# 4: Rationalisez-le dans un logiciel de gestion de projet
Si votre entreprise utilise déjà une application de gestion de projet comme Trello, Camp de base ou Asana, cela devrait toujours être votre premier choix.
Si votre entreprise utilise Asana, créez un nouveau projet pour le contenu des médias sociaux ou divisez-le en quelques projets plus petits. Ajoutez ensuite des messages en tant que tâches à rédiger et à terminer.
Attribuez des publications à vos collègues tout comme vous attribuez d'autres tâches, qu'ils peuvent effectuer dans votre application de gestion de projet principale.
Le logiciel de gestion de projet est conçu pour être un emplacement central pour tout pour votre entreprise. Ajoutez votre calendrier de médias sociaux au mix, afin que vos processus de planification sociale puissent correspondre au reste de votre flux de travail.
De plus, vos dates d'échéance et vos tâches sociales seront mieux alignées avec le reste de votre liste de tâches.
Emballer
L'utilisation d'un calendrier de médias sociaux permet à toute votre équipe de rester sur la même longueur d'onde. De plus, c'est le compagnon idéal de votre stratégie de contenu.
Qu'est-ce que tu penses? Comment créez-vous votre calendrier de médias sociaux? Utilisez-vous l'un de ces outils? Qu'est-ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe? Veuillez partager vos pensées et votre expérience dans les commentaires.