Comment ajouter aucune réponse à tous et aucun transfert à Outlook 2007 et Outlook 2010

J'avais l'habitude d'avoir ce travail vraiment moelleux en tant que CTO d'une start-up éco-mode sociale durable hipster Web 2.0 à Portland. Un jour fatidique, il est soudainement devenu beaucoup moins confortable après une simple erreur avec le Répondre à tous dans Outlook. Mais, grâce à un nouveau plugin Outlook, Répondre à tous les erreurs appartiennent vraiment au passé.

L'histoire - J'aurais pu utiliser ce plugin il y a des années

Donc, à propos de mon travail CTO délicat… Le titre ne voulait pas dire grand-chose, car tout mon travail consistait à glaner «l'inspiration» des armoires de jeux vidéo en les jouant toute la journée. De plus, j'ai eu tous les ours gommeux végétaliens sans OGM que je pouvais manger. Mais tout cela s'est terminé un jour fatidique lorsque j'ai reçu un e-mail de mon ami en comptabilité. C'était un e-mail de masse:

«Tous, ayant un grand barbecue ce wknd-pls RSVP par EOB. P.S. BYOB. Thx, J. ”

Je n'avais vraiment pas envie d'y aller parce que je savais que mon ex serait là, alors j'ai inventé une excuse aléatoire et je l'ai renvoyée.

Je pense que mes mots exacts étaient: «Désolé, je ne peux pas y arriver. Diarrhée sonique. Vous comprendrez.”

Trop tard, j'ai réalisé mon erreur fatale. Dans ma hâte, j'avais frappé Répondre à tous. Un par un, j'ai entendu les petits ronflements avertir mes collègues qu'ils avaient de nouveaux e-mails. Mes oreilles sont devenues rouges de betterave alors que je sentais leurs yeux jeter un œil sur les cabines pour regarder avec horreur dans ma direction générale. J'ai envisagé de courir dans la salle de bain pour me cacher, mais cela ne ferait que confirmer ce que mon horrible e-mail avait avoué. Mortifié, j'ai pris le reste de la journée - je n'avais même pas besoin de trouver une excuse, puisque le patron avait lu l'e-mail à propos de mes problèmes intestinaux galactiques. Il a fallu des années de thérapie pour mettre fin aux cauchemars qui m'ont gardé bien éveillé jusqu'aux petites heures du matin, étouffant dans mon cocon de honte invisible. Mais je n'ai jamais surmonté ma réputation de «gars de la diarrhée sonique» au bureau. J'étais socialement ostracisé. Personne ne m'a parlé lors des fêtes de Noël, sauf ce gars allemand vraiment effrayant nommé Hertzgüt. Et lorsque la récession a frappé, j'ai été le premier à partir (une excuse boiteuse sur les conditions préexistantes).

D'accord, cela ne m'est jamais arrivé. Mais ça pourrait t'arriver. C'est à moins que vous n'installiez le Complément Outlook NoRhnessAll maintenant. Ce complément léger pour Microsoft Outlook 2010 et Microsoft Outlook 2007 ajoute deux boutons à votre ruban Outlook. L'une vous permet d'empêcher les destinataires de transférer votre courrier électronique. L'autre empêche les utilisateurs d'envoyer une réponse à tous les destinataires. Il fait d'autres choses aussi, et il a quelques limitations, mais c'est le principal avantage de ce téléchargement gratuit de 0,29 Mo. Permettez-moi de vous montrer comment cela fonctionne.

Comment désactiver la réponse à tous et transférer dans Outlook 2010 ou 2007

Étape 1

Téléchargez lePas de réponse Complément Outlook. Décompressez ça et courirsetup.exe.

Étape 2

J'accepte le CLUF requis (contrat de licence de l'utilisateur final) et passez en revue les avertissements de sécurité habituels, la configuration est vraiment simple et directe. Si nécessaire, redémarrez votre ordinateur une fois l'installation terminée.

Étape 3

Ouvert Outlook et commencez à composer un nouvel e-mail. Vous remarquerez vos nouveaux boutons brillants dans le coin supérieur droit de votre ruban dans la section "Options de réponse".

Étape 4

Cliquez sur le Pas de réponse à tous et / ou Pas de renvoi pour activer les fonctionnalités. Ils seront allumés et déprimés lorsqu'ils seront activés, c'est-à-dire lorsque tous les messages et / ou le transfert seront désactivés.

Étape 5

Envoyez l'e-mail comme d'habitude. Désormais, lorsque vos destinataires ouvriront le message, les boutons Répondre à tous et / ou Transférer seront grisés. (S'ils demandent: "Hé, comment fais-tu ça?" envoyez-les ici.)

De plus, s'ils tentent d'utiliser le menu rapide, ils seront rejetés par un message d'alerte concis.

Maintenant, à propos de ces avantages et limitations que j'ai mentionnés…

Fonctionnalités bonus

Gavin Smyth, le gars de Microsoft Research qui a assemblé ce complément, a décidé d'ajouter quelques fonctionnalités supplémentaires juste pour le plaisir. Pour les utilisateurs d'Outlook 2007, il a ajouté un avertissement qui vous avertit si vous envoyez un e-mail sans objet (cette fonctionnalité est déjà intégrée à Outlook 2010).

Pour les utilisateurs d'Outlook 2007 et d'Outlook 2010, il a créé une fonctionnalité qui vous avertit si vous avez oublié une pièce jointe. Pour ce faire, il vous permet de créer une liste de mots clés qui déclenchent l'alerte (c'est-à-dire «attaché» ou «attachement»). Pour éviter que l'avertissement de pièce jointe manquante ne soit déclenché par erreur (c'est-à-dire par un avertissement légal dans votre signature), vous pouvez configurer des contextes dans lesquels les mots clés seront ignorés. Pour changer les contextes et les mots clés, Cliquez surOutils, choisissez Les options et Cliquez sur le NoRhnessAll Options onglet dans Outlook 2007. Dans Office 2010, le Pas de réponse l'onglet Options apparaît dans le Fichier menu.

Limitations et considérations

Jusqu'à présent, le complément Outlook NoRhnessAll ne fonctionne que pour les installations en anglais d'Outlook. De plus, comme vous pouvez l'imaginer, cela n'empêchera pas ceux qui n'utilisent pas Microsoft Outlook de tout répondre ou de transférer le message. Par exemple, si vous avez désactivé le transfert et envoyé un e-mail à un utilisateur Hotmail ou Gmail, il pourrait tout de même répondre et transférer le message. Et si quelqu'un était vraiment déterminé à vous miner en transmettant vos e-mails incriminants, il peut toujours les copier et les coller dans un nouvel e-mail. Mais étant donné que cette fonctionnalité est la plus critique dans les communications intra-bureau sujettes aux accidents (où tout le monde est susceptible d'utiliser Outlook) comme la situation fictive décrite au début de cet article, le complément NoRhnessAll Outlook devrait s’avérer très utile, d’autant plus que les destinataires n’ont pas besoin que le complément soit installé pour qu’il travail.

Bien sûr, la meilleure pratique pour les e-mails de masse est de vous adresser le message à vous-même et aux destinataires BCC, au lieu de les enregistrer ou de les placer dans le champ «À:». BCC empêche tous les destinataires de voir à qui d'autre l'e-mail a été envoyé et si vous ne l'utilisez pas, vous devriez.