Comment gérer un podcast: outils et liste de contrôle pour les spécialistes du marketing: Social Media Examiner

Êtes-vous intéressé à démarrer un podcast?

Vous voulez des conseils pour gérer et promouvoir efficacement votre podcast?

La création d'un podcast réussi ne doit pas être un processus de longue haleine. Aujourd'hui, les outils peuvent aider à rationaliser les activités telles que la recherche d'invités, la publication d'audio et la promotion d'épisodes.

Dans cet article, vous allez découvrez comment gérer votre podcast du début à la fin.

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Pourquoi un podcast?

La clé pour générer une mine d'or de contenu convaincant et engageant est de tirer parti de l'expertise des autres et interviewez-les sur votre propre podcast.

Un podcast est une plate-forme gagnant-gagnant pour votre stratégie de contenu, car il offre une opportunité pour vous et votre invité de

partager vos connaissances, mettre en valeur vos entreprises respectives et construire une relation de qualité avec les auditeurs.

Inviter des personnes ayant des connaissances et de l'expérience dans votre secteur à partager leurs idées vous évite de vous fier uniquement à vos propres connaissances. Cela vous permet également de construire une collection de contenus de qualité à partir d'un réseau d'experts.

Voici comment démarrer avec votre propre balado.

# 1: Trouver des invités potentiels

La première étape consiste à trouver des invités potentiels pour votre podcast. Gémissez-vous à cette pensée? Jamais peur, utiliser un outil comme LeadFuze faire le travail pour toi. Il est traditionnellement utilisé par les équipes commerciales pour la génération de leads B2B, mais il fonctionne également bien pour identifier les invités de podcast.

LeadFuze trouve des invités potentiels en recherchant sur LinkedIn des catégories telles que le secteur d'activité, le titre, le rôle et l'emplacement. Il regroupe ensuite toutes les informations de contact, les comptes de réseaux sociaux et les domaines des prospects dans une liste pour vous.

En automatisant le processus de prospection, LeadFuze vous fait gagner des heures de recherche généralement nécessaires pour trouver de bons clients.

# 2: Envoyer des invitations par e-mail

Une fois que vous avez les noms et adresses e-mail des invités que vous souhaitez présenter à votre émission, il est temps d'envoyer e-mails froids. Dans ces e-mails, vous faites votre demande initiale en demandant au destinataire d'être un invité sur votre podcast.

Envoyer l'e-mail initial

Il existe un certain nombre d'outils d'envoi d'e-mails de masse (tels que MailChimp, Infusionsoft et AWeber), mais ce n'est pas ce dont vous avez besoin à ce stade du jeu. Vous voudrez envoyer une demande plus personnelle avec un outil comme QuickMail.io.

QuickMail.io est unique car il vous permet envoyer des e-mails individuels à grande échelle via votre compte Gmail. Il envoie des e-mails afin qu'ils arrivent dans la boîte de réception du destinataire sous forme d'e-mail personnel. Cela augmente les chances que vos e-mails soient ouverts et ne soient pas filtrés dans un dossier spam.

QuickMail.io vous permet également configurer des e-mails de suivi illimités, qui s'éteindront automatiquement une fois que le destinataire répondra.

Suivi avec les invités intéressés

Utilisation FollowUpThen pour rester en contact avec les clients potentiels qui ont répondu à vos e-mails initiaux, mais qui n'ont pas encore réservé un jour / heure pour votre entretien de podcast.

Avec cet outil, vous pouvez ajoutez une simple adresse e-mail dans le champ BCC de n'importe quel e-mail pour vous rappeler de faire un suivi à une date ultérieure. Vous incluez le délai souhaité dans l'adresse e-mail FollowUpThen, et l'e-mail retournera ensuite dans votre boîte de réception à cette date et heure. Une fois de retour dans votre boîte de réception, c'est à vous de décider si vous devez à nouveau effectuer un suivi.

# 3: Planifiez le podcast

Une fois que vous avez aligné des invités pour votre balado, l'étape suivante consiste à choisir un sujet et fixer une heure pour l'entrevue.

Le secret pour ne jamais manquer d'idées de contenu créatives et convaincantes est de permettre à vos invités de choisir le sujet de leur épisode. Lorsque les invités vous posent des questions sur le sujet, dites quelque chose comme ceci: «Nous encourageons les invités à choisir le sujet de leur épisode en fonction de leurs antécédents et de leur expérience. Y a-t-il un sujet dont vous aimeriez discuter dans l'émission? »

Ensuite, vous devez établir un moment pour votre entretien. Malheureusement, nous avons tous vécu la danse de planification des e-mails:

«Bonjour, êtes-vous libre le mercredi à 13 heures?»
«Je ne peux pas faire mercredi. Comment se passe le jeudi entre 14h et 17h?
«Je suis hors de la ville jeudi. À quoi ressemble la semaine prochaine? »

Pour éviter cette lutte familière pour planifier un simple rendez-vous, utiliser un outil comme Calendly. Une fois que vous avez intégré votre calendrier Google ou Office 365 dans Calendly, il générer un lien partageable qui affiche votre disponibilité et permet à la personne de planifier une réunion avec vous au moment qui vous convient le mieux.

Calendly vous permet également configurer des e-mails de rappel de réunion qui seront automatiquement envoyés des heures avant chaque entretien de podcast. Cela enlève le travail de votre assiette et vous libère du temps pour vous concentrer sur les détails les plus importants de votre podcast.

# 4: Enregistrer et éditer l'entrevue

Une fois que vous avez programmé votre podcast, l'étape suivante consiste à l'enregistrer. Je fais la plupart de mes entretiens de podcast avec Skype et j'utilise Ecamm pour enregistrer les appels Skype.

Pendant l'entretien, assurez-vous de rester concentré sur le sujet que votre invité a choisi lors de l'échange d'e-mails précédent. Plus l'entrevue est ciblée, plus le contenu sera précieux pour votre public.

Après l'entretien, utiliser un outil comme GarageBand (Mac) ou Audace (Windows) pour supprimer les «ums», raccourcir les longues pauses et ajouter des messages d'introduction et de déconnexion. Ce sont de simples outils d’édition audio qui ne vous obligent pas à détenir un doctorat en ingénierie audio.

# 5: Téléchargez le podcast sur un hôte

Votre podcast aura besoin d'une maison, et c'est là que Libsyn entre. Libsyn fournit un hébergement multimédia pour que votre émission puisse vivre dans le cloud. Une fois que vous avez téléchargé vos épisodes dans Libsyn, votre émission est automatiquement distribuée sur iTunes (et à peu près tout autre canal de distribution de podcast que vous pouvez imaginer).

Le tableau de bord vous montre combien de fois chaque épisode a été téléchargé, et il vous montrera même où votre émission est en cours de téléchargement.

# 6: Faites la promotion du podcast

Une fois votre émission en direct, voici comment faire la promotion de chaque épisode.

Créer des graphiques personnalisés

Vous aurez besoin de belles graphique pour alimenter votre stratégie de promotion sur les réseaux sociaux. Si vous voulez le faire vous-même, vous pouvez utiliser des outils comme Canva ou Pablo pour concevoir des graphiques de support.

Une autre option à considérer est Kapa99, qui est un service de conception graphique fait pour vous qui vous permet de «déléguer votre travail de conception graphique et de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux. Une fois que vous avez soumis votre projet de conception, Kapa99 garantit que vous recevrez un design dans les 48 heures ou Moins.

Le forfait petite entreprise (399 $ / mois) vous donne une allocation de deux tâches par jour, offrant jusqu'à 60 conceptions personnalisées chaque mois. Kapa99 propose également des travaux de conception individuels à 49 $ par conception ou un abonnement au niveau de l'agence / entreprise pour 2000 $ par mois.

Cet outil est parfait pour concevoir des images de titre et des graphiques de citation pour chacun de vos épisodes de podcast. Avoir un variété d'images vous permettra de promouvoir votre contenu de manière innovante et créative.

Rédiger un article de blog

L'un des principaux avantages du podcasting est que le contenu ne s'arrête pas avec iTunes. La réutilisation du contenu audio dans des articles de blog écrits est un moyen efficace d'atteindre plus de personnes avec votre message. Le contenu audio est génial, mais beaucoup plus de gens lisent des articles de blog que d'écouter des podcasts.

Votre article de blog ne doit pas être une transcription directe du podcast, mais plutôt un article bien formaté qui fournit des ressources, des faits et des informations supplémentaires. Si vous n’avez personne dans votre équipe qui puisse écrire, n’hésitez pas à engager un écrivain pour réutiliser votre podcast.

Vous pouvez également réutiliser votre article de blog pour des plateformes telles que LinkedIn et Moyen. Cela vous donne l'opportunité de renforcer la crédibilité et la confiance parmi vos pairs, de vous positionner en tant qu'expert de l'industrie et de créer des liens utiles.

En publiant sur LinkedIn, vous pouvez atteindre l'ensemble de votre réseau en un seul clic, atteindre vos réseaux de deuxième et troisième degrés via n'importe quelle activité sur votre publier par votre réseau direct (likes, partages et commentaires), et potentiellement être présenté sur LinkedIn Pulse, un fil d'actualité quotidien généré par votre professionnel réseau.

Si vous souhaitez établir une connexion sur caméra avec vos auditeurs, utilisez la puissance de la vidéo avec votre contenu. Mettez une caméra devant vous, record de succès, parlez du contenu que vous venez de créer, puis publier cette vidéo sur Facebook et YouTube.

Une fois que vous avez réutilisé le podcast en copie écrite et en vidéo, résumer le contenu dans un court clip audio (moins de 2 minutes) et utilisez le clip pour engager votre public sur Ancre. Si vous n'êtes pas familier avec Anchor, pensez à Twitter uniquement audio.

Faites la promotion de votre contenu sur les réseaux sociaux

En réalité, votre contenu ne sera vu que par une fraction des personnes que vous essayez d'atteindre sur les réseaux sociaux. Pour toucher un public aussi large que possible, promouvoir en permanence votre ancien contenu avec le nouveau.

C'est là que tu peux utiliser des outils tels que Edgar et SocialOomph. Ces outils créer une file d'attente de vos mises à jour sur les réseaux sociaux et extraire automatiquement de cette file d'attente en fonction de la planification vous définissez. Une fois que toute votre file d'attente a été partagée, elle recyclera les mises à jour et recommencera à les partager.

SocialOomph est moins cher (avec des forfaits à partir de 6,97 $ / mois), tandis qu'Edgar facture 49 $ / mois. Les deux sont d'excellentes options, mais si vous avez de l'argent, Edgar offre une expérience plus intuitive et conviviale.

Si vous souhaitez gagner du temps dans la promotion de votre contenu, utiliser un outil comme CoSchedule pour supprimer votre blog et vos publications sur les réseaux sociaux directement depuis votre site Web, Facebook, Twitter, Pinterest, YouTube, vous le nommez. Un clic et vous avez terminé.

Lorsque vous intégrez les outils énumérés ci-dessus, le fardeau de la promotion des réseaux sociaux disparaîtra bientôt dans un lointain souvenir.

Conclusion

Quel est le grand secret pour générer une mine d'or sans fin de contenu créatif et engageant? Exploiter l'expertise des autres et les héberger sur votre propre podcast. Cette approche créative de la génération de contenu maintiendra votre public engagé et intéressé à long terme.

Qu'est-ce que tu penses? Avez-vous l'intention de créer votre propre podcast? Ou si vous avez déjà un podcast, quels conseils pouvez-vous partager pour le gérer? Veuillez partager vos réflexions dans les commentaires ci-dessous.