Comment créer une équipe de blogging: Social Media Examiner

Avez-vous du mal à publier régulièrement sur votre blog?

Avez-vous pensé à faire appel à d'autres écrivains?

Avec une équipe de blogueurs, vous pouvez partager la charge de travail et maintenir votre blog à jour avec du nouveau contenu.

Dans cet article, vous allez découvrez comment mettre en place et soutenir une équipe de blogueurs pour votre entreprise.

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Pourquoi une équipe?

Publier régulièrement sur votre blog n'est pas seulement un moyen de réaliser votre stratégie de contenu, mais c'est aussi la clé pour générer un trafic et une notoriété pertinents pour votre entreprise. Donc, si vous avez du mal à mettre à jour votre blog de manière cohérente, pensez à apporter de l'aide.

La création d'une équipe de blogueurs peut faciliter les contributions régulières au blog. En partageant la responsabilité, vous pouvez

fournir régulièrement du nouveau contenu et s'assurer qu'aucune personne ne supporte le fardeau du succès du blog.

Mais la mise en place d'une équipe performante ne se résume pas à sélectionner quelques personnes et à attribuer des sujets. Et, peu importe le nombre de personnes que vous mettez dans votre équipe, gardez-les inspirées pour créer du contenu attrayant exigera du temps et de l’attention.

Voici comment mettre en place une équipe passionnée et engagée, et surtout, qui va jusqu'au bout.

# 1: Rassemblez l'équipe

L'élément le plus important de la création d'une équipe de blogueurs est de choisir des personnes qui veulent vraiment écrire et qui ont une passion pour les blogs ou l'industrie. Vous demandez aux gens un engagement supplémentaire, vous avez donc besoin de membres de l'équipe qui sont enthousiastes à l'idée de participer.

Envisagez de demander aux membres potentiels de remplir une courte demande d'inscription dans l'équipe. Et alors lancer l'équipe avec une annonce officielle et une réunion de lancement en personne. Rien ne crée un sentiment d'enthousiasme et de but comme un moment de liaison d'équipe.

Cette réunion peut servir plusieurs objectifs différents (dont certains sont décrits ci-dessous), mais l'essentiel est de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde avec leurs rôles et responsabilitéset avoir confiance en leur capacité à contribuer régulièrement.

C'est également un excellent moyen de favoriser la camaraderie au sein de l'équipe, ce qui est encore une fois essentiel lorsque vous demandez du travail au-delà des tâches habituelles d'un collègue.

Chaque membre de l'équipe doit également se mettre d'accord sur son rôle spécifique, et alors le documenter, signer et faire des copies. Il y a quelque chose dans la signature d’un document officiel qui renforce l’importance d’un engagement.

# 2: Gérer le flux de travail et faciliter la communication

L'équipe est une équipe car chaque membre est important. Cette mentalité contribue à créer un sentiment de responsabilité et de responsabilité parmi les membres de l'équipe. Cela permet également aux gens de se porter volontaires pour des articles de blog spécifiques, de prendre le relais si nécessaire et de s'assurer que il y a une raison (autre que la prérogative de l'entreprise) de se présenter régulièrement aux réunions d'équipe et d'écrire de nouvelles articles de blog.

Un excellent moyen de gérer le flux de travail consiste à utiliser un outil comme le Modifier le plugin WordPress Flow. Il fournit un calendrier mensuel, permet à l'équipe de collaborer sur des articles de blog et envoie des notifications afin que tout le monde reste sur la bonne voie avec ses missions.

D'autres applications comme Mou et les groupes Facebook permettent également aux équipes de communiquer et de partager des documents sans avoir besoin d'être au même endroit physique.

# 3: Créer une identité de marque et une mission d'équipe

Lors du lancement officiel, prévoyez du temps pour discuter de l'identité du blog et de la mission de l'équipe.

Et il ne s’agit pas d’une mission évidente comme «Augmenter le référencement de notre marque, le trafic sur le site et notre position globale en tant que leader d’opinion». Il s’agit d’une mission pour l’équipe lui-même, quelque chose comme: "Encouragez nos pairs à participer activement à la rédaction, à la lecture et au partage de nos blogs et osez créer un contenu informatif et en pointe." Faites-en quelque chose que l'équipe crée ensemble et auquel tout le monde peut adhérer.

Quels adjectifs souhaitez-vous utiliser pour décrire votre équipe? Travailleur, passionné, optimiste, concentré? Choisissez-en quelques-uns et faites de ce mantra de votre équipe, quelque chose que vous revenez souvent pour encourager la participation. Créer une mission d'équipe en tant que groupe crée un sentiment d'appartenance et permet aux membres de l'équipe de se sentir intégrés au processus.

# 4: Développer des ressources documentaires

Que ce soit quelque chose que vous faites en équipe ou quelque chose qui est confié lors d'une réunion d'équipe, les documents de processus et les guides pratiques sont les moyens les plus simples de garder votre équipe sur la bonne voie.

En disposant de ces ressources, les membres de l'équipe sont conscients de la façon dont les choses fonctionnent, contribuant à un sentiment accru d'appropriation et de responsabilité. C’est également un moyen pratique de rendre les blogs un peu plus faciles pour chaque personne et abaissez la barrière à l'entrée.

Ces ressources pourraient inclure les éléments suivants:

• Guide d'étiquette
• Guide des meilleures pratiques pour s'assurer que les articles de blog ont un format et un ton similaires, tirent parti des liens SEO, etc.

• Document sur le processus de publication de blog
• Calendrier éditorial, à actualiser régulièrement avec la contribution d'autres programmes et initiatives de marketing
• Fiche contact
• Mission de l'équipe, responsabilités et ratios de contenu du blog

Gardez tous ces documents organisés et dans un emplacement central.

Par exemple, vous pourriez les stocker dans un Compte Google Drive qui est créé spécifiquement pour votre équipe et accessible de n'importe où (car beaucoup de blogs se font à la maison). Envisagez d'attribuer des autorisations différentes (modification ou lecture seule) aux personnes en fonction de leur rôle.

Vous pouvez également collaborer et prendre des notes sur des documents simultanément, ce qui facilite la rédaction d'articles point / contrepoint ou à auteurs multiples.

# 5: Nommez un éditeur

Chaque article de blog doit avoir au moins un autre regard pour l'examiner avant de cliquer sur Publier. Et il existe des moyens de faire de cette tâche une seule personne. Cependant, pour garantir que le blog est toujours mis à jour et que les articles sont publiés si nécessaire ou déplacés selon les besoins, il est essentiel de désigner un rédacteur pour l'équipe.

L'éditeur lit non seulement tous les articles du blog pour la grammaire et les bonnes pratiques, mais vérifie également avec les auteurs leurs délais et est le maître du calendrier éditorial.

Bien que l'équipe ait le droit de veto ou d'approuver une idée, l'éditeur s'assure que toutes les bonnes questions sont être interrogé sur chaque poste et peut prendre des décisions exécutives sur la tenue d'un poste ou la publication de quelque chose tôt.

Une autre tâche de l'éditeur est de garder l'équipe inspirée, de partager des informations pertinentes et de s'assurer que tout le monde se sent à l'aise pour partager de nouvelles idées par e-mail ou par brainstorming à la volée. L'éditeur devrait être quelqu'un qui est extraverti et aime discuter, car ces discussions peuvent conduire à un contenu vraiment génial.

# 6: Organisez des réunions pour discuter des idées de contenu

Les réunions régulières sont généralement la première chose à abandonner lorsque les choses sont occupées. Les réunions ne semblent tout simplement pas aussi importantes que, par exemple, les produits livrables des clients. Mais des réunions régulières en personne ou par vidéo sont indispensables. Ils établissent des relations entre les membres de l'équipe et, s'ils sont effectués efficacement avec un ordre du jour et des actions, peuvent donner à chacun une meilleure idée de ses responsabilités pour la semaine à venir.

Et les réunions sont un excellent moyen de inspirer la créativité. Par exemple, vous pourriez jouer à un jeu au début de chaque réunion ou demander à tout le monde de présenter quelques idées dont l'équipe pourrait discuter. Rendre les réunions amusantes maintient l'équipe engagée.

Une autre façon de faire réfléchir tout le monde est de utilisez un plugin WordPress comme Idée Stream, ou créez un groupe Facebook où les gens peuvent partager et discuter virtuellement des sujets d'articles de blog Ainsi, lorsque des réunions ont lieu, tout le monde est énergique et concentré.

# 7: Rapport sur les performances du blog

Il est important de signaler les performances de votre blog à l'équipe pour plusieurs raisons. D'une part, cela garantit que chaque mois (ou semaine) vous créez un contenu plus pertinent pour les utilisateurs que la semaine précédente. Cela donne également à chacun un sentiment de responsabilité, quelque chose de tangible à accrocher ou à espérer.

Fixez des objectifs de performance l'équipe peut se rallier, ce qui pourrait inspirer un sens de la concurrence sain autour duquel les articles de blog ont les meilleures mesures (par exemple, le temps le plus long sur le site, la plupart des partages via les réseaux sociaux ou la plupart des vues).

De nombreuses équipes utiliser Google Analytics pour le suivi des performances, et cela s'intégrerait parfaitement si votre équipe utilise un compte Google Drive; tout serait accessible avec un identifiant et un mot de passe.

Google Analytics aussi fonctionne bien avec WordPress et dispose d'un tableau de bord présentant les visites du site et les publications les plus performantes.

Conclusion

Lancer une nouvelle équipe de blogueurs et assurer son succès prend du temps, mais cela en vaut la peine. Traitez cette équipe comme n'importe quel autre groupe de votre bureau, car l'enthousiasme transparaîtra dans chaque message que vous publiez. Et il va sans dire que vous devez remercier et féliciter votre équipe. Un peu d'encouragement et de gratitude vont un long chemin.

Qu'est-ce que tu penses? Avez-vous une équipe de blogueurs? Si oui, comment cela a-t-il affecté votre entreprise? Veuillez partager vos réflexions dans les commentaires ci-dessous.

Modifier les images Flow et Google Analytics créées avec Placeit.