9 outils de productivité pour les spécialistes du marketing des médias sociaux: Social Media Examiner

Êtes-vous un spécialiste du marketing des médias sociaux occupé?

Vous recherchez des outils qui vous feront gagner du temps?

Utiliser les bons outils pour rester concentré et travailler plus efficacement vous aidera à en faire plus en une journée.

Dans cet article, vous allez découvrez neuf outils de productivité pour les spécialistes du marketing occupés.

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Faites défiler jusqu'à la fin de l'article pour trouver des liens vers des ressources importantes mentionnées dans cet épisode.

# 1: Enregistrer l'inspiration de contenu pour plus tard

Utilisation Evernote pour créer un journal d'idées de contenu et de sources d'inspiration. Avec les options de texte, audio et image, vous pouvez tapez, dictez ou prenez une image de tout ce qui a attiré votre attention.

Evernote se synchronise avec tous vos appareils, vous y aurez donc accès où que vous soyez. Atteignez-la lorsque vous vous sentez à court d'idées de contenu.

# 2: Bloquer les sites Web distrayants

Au cours d'une journée, nous avons des distractions venant de diverses directions. Si vous avez l'intention de ne passer que quelques minutes sur Pinterest, pour finir par passer une demi-journée à regarder des recettes, il vous faut Dinde Froide.

Utilisez Cold Turkey pour regrouper les sites distrayants, tels que les sites sociaux et d'actualités, puis les bloquer pendant certaines périodes.

N'oubliez pas que si vous êtes un gestionnaire de réseaux sociaux qui utilise des sites Web natifs pour planifier vos messages, cette application n'est probablement pas faite pour vous.

L'application fonctionne très bien lorsque vous remettez à plus tard un vrai travail, comme la rédaction de votre prochain article de blog ou newsletter ou la création d'un rapport pour votre patron. Configurez-le pendant une heure ou deux et accordez-vous un peu de temps pour écrire sans distraction.

# 3: Créer des réponses par e-mail prédéfinies

Recevez-vous beaucoup d'e-mails similaires de les clients, telles que des questions sur votre politique de retour ou d'autres questions liées au support? Gagnez du temps et des efforts avec le module complémentaire Réponses standardisées de Gmail. Plutôt que d'écrire une nouvelle réponse à chaque fois, vous pouvez enregistrer un e-mail en tant que réponse standardisée et l'utiliser encore et encore.

Ce qui est génial avec cette fonctionnalité, c’est qu’il ne s’agit pas d’un simple répondeur automatique qui semble robotique et sans âme. Vous pouvez modifier les réponses standardisées pour les personnaliser pour un destinataire particulier ou adaptez votre réponse à une question.

Pour y accéder, accédez à votre boîte de réception Gmail et cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez Paramètres. Puis cliquez sur l'onglet Labos pour trouver les réponses standardisées et sélectionnez Activer.

Maintenant vous pouvez enregistrez ou accédez à vos réponses standardisées dans le coin inférieur droit de la fenêtre Nouveau message.

# 4: Identifiants de connexion au compte sécurisé

Conservez-vous une liste de tous vos mots de passe pour les e-mails, les sites Web, les plateformes de réseaux sociaux et les applications et outils tiers? Ce document est-il vraiment sûr? Que faire si vous êtes en déplacement et que vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe pour un site?

1Mot de passe est la solution pour protéger vos mots de passe et vous en donner un accès rapide. L'application va stockez vos mots de passe en toute sécurité, et les remplir automatiquement chaque fois que vous en avez besoin. Il est disponible pour Mac, Windows, iOS et Android et en tant qu'extension de navigateur.

# 5: Automatisez les tâches récurrentes

Pensez à toutes les tâches répétitives et mécaniques que vous effectuez au cours d'une journée. Puis déléguer ces tâches à IFTTT et libérez votre temps pour vous concentrer sur de plus grandes choses.

Vous pouvez choisissez parmi une vaste liste de médias sociaux recettes ou créez le vôtre. Tu veux peut-être créer une liste Twitter pour un hashtag spécifique ou recevoir une notification par e-mail lorsque quelqu'un mentionne votre entreprise dans un tweet.

# 6: Rechercher et attribuer des images

Passez-vous beaucoup de temps à rechercher des images en ligne? Avez-vous déjà essayé de traquer une image spécifique? Que vous ayez suivi un lien sans issue ou que vous recherchiez des informations d'attribution pour créditer une source originale, TinEye peut aider. Utilisez l'extension de navigateur TinEye pour effectuer une recherche d'image inversée et trouver la source originale de n'importe quelle image.

# 7: Créer des tâches à partir d'e-mails

Nous sommes tous bombardés d'e-mails nous demandant de faire des choses et de terminer des tâches. Vous êtes probablement dépassé par le volume considérable d'e-mails que vous recevez et par le défi d'essayer de rester au courant des demandes.

Si vous utilisez Gmail, vous pouvez créer des tâches directement à partir de vos e-mails. Après avoir ouvert un message, cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez Ajouter aux tâches dans le menu déroulant. Cela ajoute votre nouvelle tâche à une liste de tâches Google.

Vous avez également la possibilité de fixer des délais pour vos tâches. Bienvenue dans une manière plus organisée de traiter les demandes par e-mail.

# 8: Analyser les applications de sites Web

Vous êtes-vous déjà heurté à un site Web qui utilise des applications étonnantes, telles que de belles boîtes d’activation ou des boutons de partage social, que vous aimeriez utiliser sur votre propre blog? Lorsque vous Utilisez le Construit avec extension de navigateur, vous pouvez obtenir une liste de toutes les applications qu'un site Web utilise, vous pouvez ainsi gagner du temps à rechercher ces applications vous-même.

# 9: Découvrez les empreintes sociales des influenceurs

Rapportif est un plugin Gmail qui afficher les informations de connexion sociale sur vos contacts.

Supposons que vous échangiez des e-mails avec quelqu'un et que vous souhaitiez consulter ses profils sociaux pour voir ses intérêts ou ses antécédents professionnels. Installer Rapportive et tu peux voir les profils sociaux d'une personne directement dans votre boîte de réception.

Une autre façon d'utiliser Rapportive est de rétroconcevoir une adresse e-mail. Supposons que vous ayez identifié une blogueuse et que vous souhaitiez lui envoyer un e-mail, mais que vous ne trouvez pas ses coordonnées e-mail sur ses profils sociaux. Ouvrez une nouvelle fenêtre de message et commencez à saisir votre meilleure estimation. Si son profil social apparaît, vous savez que vous avez raison et vous avez maintenant son adresse e-mail.

Un conseil: cela fonctionne lorsque les gens sont enregistrés avec cet e-mail sur leurs réseaux sociaux. S'ils ont utilisé une autre adresse e-mail pour s'inscrire sur Twitter ou LinkedIn, vous n'avez pas de chance. Heureusement, cette approche fonctionne le plus souvent et vous fait gagner du temps à regarder autour de vous.

Conclusion

La mise en œuvre de ces conseils vous permettra de gagner du temps et de vous concentrer sur les tâches marketing qui comptent vraiment.

Qu'est-ce que tu penses? Utilisez-vous l'un de ces outils? Quels trucs et astuces avez-vous pour augmenter la productivité? Veuillez les partager dans la section commentaires ci-dessous.