Comment créer un calendrier dans Google Sheets
Feuilles Google Google Héros / / May 26, 2020
Dernière mise à jour le
Si vous souhaitez une alternative aux applications et services d'agenda payants, vous pouvez en créer une gratuitement dans Google Sheets. Voici comment.
Un look décontracté à travers n'importe quel magasin d'applications mobiles et vous remarquerez un grand nombre d'applications de calendrier disponibles. Beaucoup d'entre eux facturent des frais simplement pour les utiliser ou pour accéder à des fonctionnalités assez basiques. Payer pour un tel service de base peut sembler problématique, d'autant plus que les calendriers gratuits sont facilement disponibles en ligne.
Si vous souhaitez créer votre propre calendrier, vous pouvez le faire en utilisant Google Sheets. La création de votre propre calendrier vous donne beaucoup plus de contrôle sur l'apparence et le fonctionnement exacts de votre calendrier. Vous pouvez l'utiliser en ligne ou l'imprimer pour l'utiliser comme calendrier de bureau à stylo et papier.
Si vous souhaitez créer un calendrier dans Google Sheets, voici ce que vous devez faire.
Utilisation d'un modèle de calendrier Google Sheets
La façon la plus simple de créer un calendrier rapide et facile dans Google Sheets consiste à utiliser l'un des modèles prêts à l'emploi mis à la disposition des utilisateurs.
Pour ce faire, rendez-vous au Site Web de Google Drive—Vous devrez vous connecter si vous ne l'avez pas déjà fait. Une fois connecté, cliquez sur le Nouveau à gauche pour créer un nouveau document.
Sélectionner Google Sheets et survoler le > symbole.
Dans le menu contextuel, sélectionnez À partir d'un modèle.
Choisissez l'un des modèles de calendrier: une nouvelle feuille sera créée contenant la conception de votre calendrier choisie.
Création d'un calendrier à partir de zéro
Tout document que vous créez à partir d'un modèle peut être modifié pour répondre à vos besoins, mais vous cherchez peut-être à créer un calendrier avec un design différent des modèles disponibles. Si tel est le cas, vous devrez créer votre calendrier à partir de zéro.
Ajout de jours à un calendrier Google Sheets personnalisé
Pour commencer, ouvrez un document Google Sheets vierge. Vous devez insérer les jours de la semaine pour commencer. Choisissez la cellule de départ de votre calendrier et saisissez le jour par lequel vous souhaitez commencer.
Sélectionnez la cellule que vous venez de saisir, puis appuyez et maintenez enfoncé le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule.
Faites glisser le curseur horizontalement ou verticalement pour remplir des cellules supplémentaires avec les jours de la semaine. Dans cet exemple, nos jours de la semaine seront organisés verticalement.
Vous pouvez continuer à faire glisser autant que vous le souhaitez si vous souhaitez créer un mois entier ou même une année de dates.
Ajout de dates à un calendrier Google Sheets personnalisé
Ensuite, nous devons ajouter la date. En vérifiant que vous disposez de la cellule pour le bon jour de la semaine, saisissez la date au format [mois] / [date].
Si vous utilisez un format de date différent, accédez à Fichier> Paramètres de la feuille de calcul et changez les paramètres régionaux en votre propre. Cela modifiera diverses options de formatage par défaut pour correspondre à vos paramètres régionaux, y compris les formats de date et la devise locale.
Ensuite, cliquez sur la cellule de date initiale pour la sélectionner, puis appuyez sur Format> Nombre> Plus de formats> Plus de formats de date et d'heure pour modifier l'affichage de la date.
Sélectionnez la cellule que vous venez de modifier, appuyez et maintenez le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule, puis faites glisser vers le bas pour remplir votre calendrier avec des dates.
Vous avez maintenant une structure de base à votre calendrier en place, avec des jours et des dates nommés fournis. Vous pouvez le développer davantage en ajoutant des colonnes contenant d'autres données importantes.
Si vous souhaitez rendre votre calendrier un peu plus propre, vous pouvez masquer le quadrillage dans Google Sheets également.
Création d'un calendrier Google Sheets
Comme nous l'avons montré ci-dessus, la création d'un calendrier Google Sheets est un processus simple. Il offre une bonne alternative à l'utilisation d'applications payantes ou de services en ligne, car vous pouvez utiliser Google Sheets en mode hors connexion.
La création d'un calendrier dans Google Sheets vous permet également d'utiliser les autres fonctionnalités de Google Sheets. Par exemple, vous pouvez configurer votre feuille de calcul sur envoyer un e-mail basé sur une valeur de cellule. Si votre calendrier est partagé, vous pouvez définir des alertes pour vous indiquer quand une tâche est terminée en mettant à jour les cellules de l'attente à la fin.
Vous pouvez également contrôler exactement quelles sections de votre calendrier peuvent être modifiées par d'autres utilisateurs en apprenant comment verrouiller des cellules dans Google Sheets, vous permettant de le partager avec d'autres utilisateurs.
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