Outlook.com: utilisez Office Web Apps pour modifier des documents en ligne

Depuis que Microsoft a lancé le Aperçu d'Outlook.com, Je continue de trouver de nouvelles fonctionnalités intéressantes. Voici un aperçu de la nouvelle façon originale d’afficher et de modifier en ligne les documents joints depuis votre boîte de réception.

Tout d'abord, connectez-vous à Outlook.com - si vous avez une ancienne adresse e-mail @hotmail ou @live, vous verrez la nouvelle interface remaniée.

Maintenant, ouvrez un message qui contient un document joint. Cliquez ensuite sur l'icône doc en bas pour la visualiser en ligne. Si vous cliquez ailleurs sur l'icône, il vous demandera de la télécharger. Voici un exemple de feuille de calcul Excel.

Et voici un document Word joint. Remarquez les nouvelles icônes groovy qui ressemblent à Office 2013.

Le document s'ouvrira dans les applications Web Office. Ici, vous pouvez lire le document, le télécharger ou le modifier dans le navigateur.

Alternativement, cliquez sur Fichier et vous avez plus d'options pour le document. Ici, je vais le modifier dans Word Web Apps à partir d'IE 9.

Le document s'ouvre via SkyDrive et vous pouvez commencer à utiliser Office Web Apps pour y apporter des modifications. L'utilisation de Microsoft Office Web Apps était un processus plutôt compliqué. Maintenant, comme tout ce que Microsoft est en train de réorganiser, cela fonctionne vraiment bien. Office Web Apps ne vous offre pas de capacités d'édition complètes, mais il est parfait pour effectuer des ajustements généraux.

Par exemple, ici, j'insère ClipArt dans le document Word.

Recherchez le type de ClipArt souhaité, sélectionnez la miniature et cliquez sur Insérer.

Viola… ClipArt facilement ajouté à votre document en ligne directement depuis votre navigateur. Pas besoin de le télécharger et de l'ouvrir dans Word. Les applications Web Office sont utiles si vous ou la personne avec laquelle vous partagez le document ne disposez pas de MS Office.

Une autre fonctionnalité groovy dans votre boîte de réception Outlook.com est Quick Views. Il vous permet de récupérer uniquement les e-mails contenant un document ou des photos. Cela permet d'organiser et de gérer plus facilement les messages avec pièces jointes.

Après avoir apporté des modifications aux documents, ils seront enregistrés dans votre SkyDrive. Microsoft opte vraiment pour une solution de cloud computing avec Windows 8, SkyDrive, Outlook.com et Office 2013. Parfois, il agit un peu bogué - les pages se chargent lentement ou pas du tout. Mais c'est normal, car Outlook.com est encore en phase de prévisualisation.