Comment migrer de Wunderlist vers Microsoft To-Do et pourquoi vous devriez

Comment

ParRyan Dube

Dernière mise à jour le15 septembre 2019

En 2015, Microsoft a acheté Wunderlist pour plus de 100 millions de dollars. De nombreux utilisateurs de Wunderlist craignaient que le service soit fermé sans aucune bonne alternative viable fournie par Microsoft. Aujourd'hui, Microsoft a en fait une alternative viable appelée Microsoft To-Do.

En 2015, Microsoft To-Do ne pouvait même pas être comparé à Wunderlist. La plupart des fonctionnalités critiques, comme les sous-tâches et les listes, étaient complètement absentes. Microsoft To-Do était comme une version mal habillée de Google Tasks, avec à peine des fonctionnalités avancées à proprement parler.

Quatre ans plus tard, l'application Microsoft To-Do est une liste de tâches basée sur le cloud qui vaut vraiment la peine d'être basculée. Et cela pour les utilisateurs de Wunderlist n'entraînera aucune perte majeure de fonctionnalités. Il fournira également une interface plus esthétique et une application mobile compagnon facile à utiliser.

Pourquoi migrer de Wunderlist vers Microsoft To-Do?

L'essentiel, c'est que l'écriture est sur le mur. En septembre 2019, le fondateur de Wunderlist a officieusement fait une offre à Microsoft sur Twitter pour racheter Wunderlist.

Toujours triste @Microsoft veut fermer @Wunderlist, même si les gens l'aiment et l'utilisent encore. Je suis serieux @satyanadella@marcusash, laissez-moi le racheter. Gardez l'équipe et concentrez-vous sur @MicrosoftToDoet personne ne sera en colère de ne pas avoir fermé @Wunderlist. pic.twitter.com/27mIABncLF

- Christian Reber (@christianreber) 6 septembre 2019

Les chances que cela se produise sont minces. Le développement de Microsoft To-Do a évolué au point où les fonctionnalités de Wunderlist sont entièrement intégrées, et il n'y a absolument aucune peine pour les utilisateurs existants de Wunderlist à migrer.

Quelles sont certaines de ces fonctionnalités essentielles qui manquaient à Microsoft To-Do?

1. Regroupement des listes de tâches Microsoft

La possibilité de regrouper des listes en catégories est l'une des principales raisons pour lesquelles j'ai personnellement évité Microsoft To-Do au début.

Étant donné que de nombreuses personnes doivent organiser plusieurs domaines de leur vie, la capacité de regrouper plusieurs listes sous une seule étiquette est essentielle. Microsoft To-Do dispose désormais d'un petit bouton avec un + dans le coin qui vous permet de créer et de nommer un nouveau groupe de listes.

Ensuite, vous faites simplement glisser des listes individuelles dans ce groupe.

Vous verrez que le groupe de listes comprend une icône de réduction afin que lorsque vous ne vous concentrez pas sur des tâches dans ce domaine de votre vie, vous pouvez réduire le groupe et les garder à l'écart.

Cela apparaît et fonctionne exactement comme les dossiers de tâches dans Wunderlist.

2. Tâches récurrentes

La capacité de répéter une tâche faisait étonnamment défaut à Microsoft To-Do en 2015. C'était la raison principale pour laquelle la plupart des utilisateurs ne pouvaient pas migrer vers Microsoft To-Do. Aujourd'hui, ce n'est plus le cas.

Lorsque vous sélectionnez une tâche, un menu s'affiche à droite avec toutes les options de tâche. Sélectionner Répéter pour attribuer un délai récurrent à cette tâche.

3. Sous-tâches

Une autre fonctionnalité essentielle offerte par Wunderlist était la possibilité de créer des sous-tâches à l'intérieur des tâches. Ceci est important, car certaines tâches que vous aurez ne sont pas sans une série d'étapes que vous devrez parcourir pour terminer la tâche.

Microsoft To-Do a finalement ajouté cette fonctionnalité au menu de droite lorsque vous sélectionnez une tâche. Sélectionnez simplement Ajouter une étape et saisissez le nom de cette étape. Appuyez sur Entrée pour passer à l'étape suivante et continuer jusqu'à ce que vous ayez terminé.

Une fois terminé, vous verrez un décompte des tâches dans la description de la tâche principale (une fonctionnalité manquante dans Wunderlist).

4. Notes de tâches

Une autre fonctionnalité importante de Wunderlist qui est désormais disponible dans Microsoft To-Do est la possibilité de sélectionner une tâche et d'ajouter des notes dans un champ de note dans le menu de droite.

C'est un bon endroit pour conserver des informations aléatoires comme un guide ou des liens dont vous pourriez avoir besoin pour effectuer cette tâche.

5. Partage de listes

Un autre avantage de Wunderlist était la possibilité de partager et de collaborer sur des listes spécifiques en sélectionnant le lien Partager en haut de la liste.

Microsoft To-Do propose désormais également cette fonctionnalité.

La collaboration sur des listes vous permet d'affecter et d'obtenir des tâches assignées. Toutes vos tâches assignées s'afficheront sous l'élément de menu Attribué à moi dans le coin supérieur gauche de la fenêtre principale de Microsoft To-Do.

La vérité est que, quatre ans plus tard, toutes les fonctionnalités que vous aimiez à propos de Wunderlist sont enfin toutes disponibles dans Microsoft To-Do. Il n'y a vraiment aucune raison pour laquelle vous ne devriez pas migrer maintenant.

Comment migrer Wunderlist

Si vous êtes prêt à importer toutes vos informations depuis Wunderlist, il est temps de le faire. Le processus est rapide et très simple.

Sélectionnez l'icône des paramètres dans le coin supérieur droit de la page Microsoft To-Do et sélectionnez Importation bouton sous Importer depuis Wunderlist.

Dans la première étape du processus, vous verrez le compte Wunderlist que Microsoft a reconnu sous votre adresse e-mail. Si ce n'est pas correct, sélectionnez simplement Passer à un autre compte et connectez-vous.

Confirmez que le nombre de listes et de tâches affiché dans cette fenêtre correspond au nombre d'origine de listes et de tâches dans votre compte Wunderlist.

Cochez la case pour importer également les éléments terminés, si vous le souhaitez. Sélectionnez ensuite le Importation lorsque vous êtes prêt.

Vous verrez une notification dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Microsoft To-Do indiquant que l'importation Wunderlist est en cours.

Une fois le processus terminé, le statut passe à Fin de l'importation de vos listes et tâches. Ignorez la notification et le processus d'importation est terminé!

Vous verrez maintenant toutes les tâches et listes que vous aviez dans Wunderlist importées dans Microsoft To-Do. Tout sera organisé et configuré exactement comme il était dans Wunderlist.

Cela inclut toutes les tâches, listes, groupes, paramètres récurrents et tout autre paramètre de tâche que vous aviez configuré dans Wunderlist. Le seul élément qui ne sera pas importé est de savoir si les listes sont partagées ou non.

Une fois que tout est importé, il n'y a vraiment aucune raison de continuer à utiliser Wunderlist. Cependant, il peut être judicieux de garder votre compte Wunderlist actif pendant que vous vous familiarisez avec Microsoft To-Do.

Mais à tout le moins, une fois que le jour inévitable vient quand Microsoft retire Wunderlist, vous n'aurez rien à craindre.