Qu'est-ce que G Suite et comment commencer?

Google

ParRyan Dube

Dernière mise à jour le26 avril 2019

G Suite est une collection d'applications de service cloud de Google conçues pour vous aider à gérer et à gérer votre entreprise. Le service comprend des versions d'entreprise des applications grand public populaires Gmail, Sheets, Docs, Google Drive, etc. Ces applications vous aideront à communiquer avec vos clients et à collaborer avec vos collègues, en créant ensemble des produits (documents, feuilles de calcul, etc.) et en stockant vos fichiers et données d'entreprise. Tout en ligne.

Coûts G Suite

La meilleure chose à propos de G Suite est son coût relativement faible. Le service est vendu uniquement sur abonnement (vs. licence perpétuelle) de 6 $ / mois par utilisateur pour Basic, jusqu'à 25 $ / mois par utilisateur pour Enterprise.

L'abonnement de base est assez bon pour les petites équipes, mais gardez à l'esprit qu'il ne fournit que 30 Go de stockage dans toutes les applications. Si tu as une petite entreprise, le package Business de 12 $ / mois par utilisateur vous offre un stockage illimité et quelques outils d'administration supplémentaires.

Applications de connexion G Suite

Pour vous aider à rester en contact avec vos collègues, Google propose:

• Gmail: Obtenez des adresses e-mail à l'aide du domaine Web de votre entreprise.
• Calendrier: Créez des calendriers partagés que tout le monde dans l'organisation peut voir.
• Les courants: Un système de forum pour vos équipes.
• Hangouts: Organiser des discussions et des vidéoconférences sécurisées.

Gmail avec le domaine de votre entreprise est la raison la plus courante pour laquelle les entreprises achètent un abonnement G Suite.

Cela donne à votre entreprise et à votre équipe l'impression que vous utilisez un système de messagerie interne avec un domaine commun même s'il est entièrement basé sur le cloud et hébergé sur des serveurs Google.

Une suite G Application Calendrier vous permet de créer des horaires et des calendriers partagés pour l'ensemble de l'organisation.

Partager des calendriers entiers ou inviter des personnes de votre organisation à des événements spécifiques est très facile avec des options de partage pour les calendriers et les événements.

Les courants est idéal pour les discussions avec des collègues de plusieurs fuseaux horaires. Ses le Google+ contrepartie pour les entreprises. Pour des réunions ad hoc en temps réel, Google Hangouts est très utile.

Si vous organisez une réunion à partir d'un réseau Wi-Fi public comme un cybercafé, utilisez simplement le microphone pour passer un appel téléphonique uniquement avec votre équipe. Ou vous pouvez appuyer sur l'icône vidéo pour lancer une vidéoconférence avec votre équipe.

G Suite Create Apps

Pour vous aider à rester productif et créatif avec vos collègues, Google propose:

• Documents: Collaborez avec votre équipe sur les documents.
• Feuilles: Créez, collaborez et partagez des feuilles de calcul avec votre équipe.
• Formes: Créez des formulaires Web pour recueillir des informations auprès de vos collègues.
• Diapositives: Créez des diaporamas de haute qualité pour vos présentations d'équipe.
• Des sites: Créez des sites Web rapides et faciles avec Google Sites.
• App Maker: Créez des applications pour automatiser votre entreprise.
• Garder: Prenez des notes personnelles ou partagez des notes avec vos équipes.
• Jamboard: Il s'agit d'un tableau blanc virtuel que vous pouvez utiliser pour créer des visuels et réfléchir avec vos collègues.

Avoir autant d'outils créatifs à portée de main peut vraiment améliorer la productivité et la créativité de votre entreprise.

Tous les deux Google Docs et Google Sheets rendent la collaboration avec vos collègues très simple. Vous pouvez les créer et les partager rapidement avec tous les membres de votre équipe.

Google Forms vous offre un moyen pratique de collecter des informations auprès de toute votre équipe.

Cela peut inclure une enquête auprès du personnel, des sondages auprès des membres de l'équipe sur les idées de projet, ou même la collecte de données auprès des membres de votre équipe à distance sur la route.

Les formulaires Google sont très faciles à créer à l'aide d'un simple éditeur graphique que vous pouvez publier sur le Web en un seul clic. Toutes les données sont introduites dans une feuille Google pour un accès facile.

Google Slides est la réponse de Google à Microsoft Powerpoint. Avec Google Slides, vous pouvez faire presque tout ce que vous pourriez faire avec Powerpoint. C'est un outil utile pour rassembler des présentations à la fois pour votre équipe interne ou pour des clients externes et des clients.

Si vous combinez cet outil avec Google Hangouts, vous pouvez partager votre écran et fournir des présentations virtuelles de n'importe où. C'est un gros avantage par rapport à l'utilisation des outils Microsoft de bureau.

Google Slides vous permet également d'utiliser la fonctionnalité Chromecast intégrée pour diffuser votre présentation sur n'importe quel téléviseur compatible Chromecast.

Google Sites dans le cadre de G Suite est utile pour les entreprises à bien des égards. Vous pouvez développer vos propres pages d'informations internes pour l'équipe, ou laisser des équipes individuelles développer leurs propres pages Web pour toute utilisation.

L'utilitaire de développement pour construire un site est si simple que n'importe qui peut créer une page, même sans aucune expérience en programmation.

Google Sites comprend des widgets pour YouTube, Agenda, Google Maps, Docs and Sheets, Slides, Forms et Charts.

Stockage, accès et contrôle

Les dernières applications que vous obtenez lorsque vous vous inscrivez à un abonnement G Suite sont des applications qui vous aident à organiser et partager des fichiers et contrôler qui a accès aux applications G Suite et quel type d'accès ils avoir.

Ces applications incluent:

• Google Drive: Stockez et partagez tout type de fichier et organisez-les dans des dossiers.
• Recherche dans le cloud: Cette fonction de recherche vous permet de rechercher n'importe quoi dans tous les produits G Suite.
• Admin: Gérez l'accès de tous vos utilisateurs aux applications G Suite et le type d'accès dont ils disposent.
• Voûte: Stockez, recherchez et archivez les données de toutes les différentes applications G Suite.
• Mobile: Gérez toutes les applications mobiles que votre équipe utilise.

Pour toute organisation, les données sont essentielles. Toutes ces applications vous aident à garder vos données organisées, facilement consultables et vous aideront à utiliser vos données à bon escient.

Google Drive deviendra certainement l'application cloud la plus populaire utilisée par votre entreprise. Il s'agit du référentiel de tous vos fichiers et dossiers importants de toutes les applications G Suite.

Google Drive vous donne un contrôle ultime sur toutes vos informations. Avec chaque fichier ou dossier, vous pouvez créer l'un des scénarios de partage suivants:

• Partagez sur tout Internet avec juste une URL de partage.
• Partagez des fichiers ou des dossiers avec des membres individuels de votre équipe ou avec tous les membres de l'organisation.
• Rendez certains fichiers ou dossiers spécifiques en lecture seule.
• N'attribuez que quelques éditeurs sélectionnés avec un accès en écriture.
• Partagez par e-mail ou sur les réseaux sociaux.

Il s'agit d'une énorme amélioration par rapport à la méthode traditionnelle de partage de fichiers au sein d'une organisation, qui implique généralement la création de dossiers partagés en réseau.

Plutôt qu'un administrateur informatique devant gérer l'accès aux dossiers, Google Drive permet aux utilisateurs individuels de gérer l'accès global à tout ce qu'ils créent.

Utilisation de G Suite pour votre organisation

Comme vous pouvez le voir, G Suite peut être un outil puissant pour toute organisation, même s'il ne s'agit que d'une seule personne ou d'une entreprise entière.

Il peut vous aider à réduire vos coûts informatiques globaux, grâce à une gestion et un accès au cloud faciles. Mieux encore, il rassemble toute votre équipe, fournissant des outils de collaboration, d'organisation et une meilleure productivité globale pour tout le monde.