Comment retarder ou planifier des messages dans Outlook 2013 et 2016

Avez-vous déjà rencontré une situation où vous devez recevoir un e-mail à un moment précis plutôt qu'immédiatement? Si tel est le cas, voici comment procéder si vous utilisez Outlook 2013 ou 2016.

Retarder la remise d'un message individuel

Sélectionnez Nouvel e-mail pour commencer à composer votre nouvel e-mail, puis cliquez sur l'onglet Options du ruban, puis sur Retarder la livraison.

Ensuite, dans les fenêtres Propriétés sous le Options de livraison vérification de section Ne pas livrer avant puis branchez une date et une heure futures pour retarder la livraison, puis fermez la fenêtre et envoyez le message.

Retarder la livraison de tous les messages

Si vous souhaitez retarder la remise de tous les messages, vous pouvez les conserver dans la boîte d'envoi jusqu'au moment où vous souhaitez qu'ils disparaissent en créant une règle. Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Gérer les règles et les alertes.

Lorsque l'assistant de règles démarre, sélectionnez Appliquer la règle sur les messages que j'envoie sous la section Démarrer à partir d'une règle vierge et cliquez sur Suivant.

Sur l'écran suivant, cochez toutes les options que vous souhaitez si vous en avez - sinon, ne cochez aucune case et cliquez simplement sur Suivant puis sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.

Ensuite, dans la colonne Sélectionner les actions, cochez reporter la livraison de quelques minutes. Ensuite, en dessous, cliquez sur le "un nombre de" puis saisissez le nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez différer la livraison. Notez que vous pouvez retarder la livraison jusqu'à 120 minutes.

À l'étape suivante, cochez toutes les exceptions souhaitées et entrez les valeurs des champs qui s'affichent après avoir vérifié une exception. Par exemple, dans la photo ci-dessous, je veux m'assurer que les messages de haute priorité passent et j'ai vérifié "sauf s'il est marqué comme important » puis spécifié la valeur élevée.

Enfin, saisissez un nom pour votre règle à l'étape 1, cochez Activer cette règle à l'étape 2 et avant de continuer, revérifiez la description de la règle dans la zone Étape 3 et vérifiez que c'est ce que vous voulez. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez toujours revenir en arrière et apporter des modifications.

Remarque: Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie dans Outlook, vérifiez également Créez cette règle sur tous les comptes.

C'est ça. Votre nouvelle règle apparaîtra dans l'écran Règles et alertes et vous pourrez la modifier plus tard si vous en avez besoin.

Si vous utilisez des versions précédentes d'Outlook, consultez l'un des articles liés ci-dessous:

• Différer ou planifier la livraison des éléments de messagerie Outlook 2010
• Retarder ou planifier la remise des e-mails à l'aide d'Outlook 2007