Comment créer un PDF / A avec Microsoft Word 2010

OK, vous savez donc peut-être comment créer un PDF avec Microsoft Word 2010. Si ce n'est pas juste regarder ça Comment faire par Austin Krause. Je vais aller plus loin en créant un PDF / A.

Qu'est-ce qu'un PDF / A que vous demandez? Il s'agit d'un fichier PDF destiné à être archivé pendant 100 ans ou plus. Les tribunaux fédéraux, pour commencer, exigeront la norme dans un avenir proche. Bien que les PDF et PDF / As se ressemblent, le tribunal n'acceptera pas les PDF qui ne sont pas conformes à la Norme ISO 19005. Voici comment procéder dans Microsoft Word 2010.

Complétez votre document et choisissez Fichier / Enregistrer et envoyer / Créer un document PDF / XPS. (XPS est la version Microsoft de PDF.)

Cliquez sur le bouton Créer un PDF / XPS.

Titre de votre PDF puis cliquez sur Options.

Par défaut, la norme ISO 19005-1 (PDF / A) n'est pas choisie.

Clique dessus. Vous remarquerez que vos options de chiffrement sont supprimées. Cela fait également partie de la conformité PDF / A.

Cliquez sur OK et il lancera votre version d'Adobe ou votre logiciel PDF par défaut. (Le mien est Reader.) Vous verrez que le PDF / A que j'ai créé est conforme. Pour vérifier, ouvrez-le dans