Qu'est-ce que Gmail? Un guide de démarrage pour les débutants par courrier électronique

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ParMark O'Neill

Dernière mise à jour le6 février 2019

Je me souviens de ma première adresse e-mail en 2000. C'était une adresse Yahoo. Quel moment glorieux ce fut de commencer à envoyer des e-mails aux gens et d'obtenir une réponse rapide comme l'éclair. Plus de parchemin et de pigeons piqueurs ou porteurs! Mais 2004 est arrivée.

Que s'est-il passé en 2004? Google a présenté Gmail, et comme Google aime souvent faire avec leurs produits, ils ont totalement bouleversé l'industrie. Avant Gmail, vous disposiez d'une quantité dérisoire d'espace pour les e-mails et vous deviez les aspirer et les aimer. Mais maintenant, Gmail offrait un concert d'espace sur une base d'invitation uniquement. J'étais prêt à vendre ma grand-mère ce jour-là pour une invitation Gmail (et je l'aime beaucoup).

Depuis 2004, Google a continué à travailler sur Gmail à tel point qu'il est un moteur de l'industrie du courrier électronique et a écrasé des mortels de moindre importance. Poursuivant notre série pour les débutants sur Internet, nous examinons aujourd'hui la question «

qu'est-ce que Gmail exactement?”

Qu'est-ce que Gmail?

Heureux que vous ayez demandé parce que j'étais sur le point de vous le dire. Gmail est Service de messagerie de Google, mais je n'irai pas jusqu'à vous dire ce qu'est un e-mail. Je pense que pratiquement tout le monde sur la planète sait ce qu'est le courrier électronique. Vous pouvez y accéder via le Web ou via une application pour smartphone.

Le service de base est gratuit et largement suffisant pour répondre aux besoins de la plupart des gens. Mais les hommes d'affaires peuvent avoir besoin de passer à Google Office payant, qui alimente la messagerie de votre site Web et fournit des services Google pour votre domaine. Mais cela sort du cadre de cet article. Aujourd'hui, nous nous concentrons uniquement sur le service gratuit pour les mortels réguliers.

Qu'est-ce qui rend Gmail meilleur que les autres?

De toute évidence, il existe de nombreux services de messagerie électronique autres que Gmail. yahoo Mail existe toujours sous une forme fantomatique, ainsi que Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (croyez-le ou non) et bien d'autres - y compris le compte fourni par votre FAI. Alors, pourquoi choisir Gmail pour vos besoins de messagerie? Voyons quelques-unes des fonctionnalités.

D'énormes quantités d'espace

Comme je l'ai dit au début, avant l'arrivée de Gmail, vous disposiez d'un espace minuscule. Pas heureux? Et alors? Supprimez quelques e-mails, libérez de l'espace et cessez de vous plaindre.

Mais quand Gmail est arrivé, ils ont donné un gigaoctet d'espace aux utilisateurs et cela a continué. À l'époque, il y avait tellement d'espace que les gens le considéraient comme un «stockage illimité». Ils ne pouvaient pas comprendre ce qu’ils avaient tant. À l'époque, certains blogueurs ont commencé à préconiser l'utilisation de Gmail comme système de stockage de fichiers en ligne. N'oubliez pas qu'il n'y avait pas de stockage cloud à l'époque.

Soudain, chaque service de messagerie a dû se démener pour rattraper son retard sur ses offres de stockage. Quelques mégaoctets d’espace ne suffiraient plus.

Aujourd'hui, chaque nouveau compte Gmail dispose de 15 gigaoctets de stockage, mais l'inconvénient est que les 15 gigaoctets comptent également pour vos fichiers dans Google Drive et vos photos dans Google Photos. Si vous avez besoin de plus d'espace, vous devez mettre à niveau votre espace Google Drive que vous pouvez également utiliser pour Gmail. Je fais cela et j'ai maintenant plus de 100 gigaoctets d'espace.

Excellentes fonctions de recherche

L'un des avantages de disposer de tout cet espace est que vous pouvez archiver les e-mails et les oublier. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin de trouver un e-mail particulier plus tard?

Eh bien, Gmail ne serait pas un produit Google sans une fonction de recherche exceptionnelle pour l'accompagner. En ajoutant quelques mots clés de recherche dans la zone de recherche, vous pouvez trouver des e-mails et des types de pièces jointes (tels que des e-mails contenant uniquement des pièces jointes PDF). Vous pouvez filtrer par date, e-mail de l'expéditeur, plage de dates, libellé et bien d'autres.

Protections avancées contre le spam et le phishing

Le spam a été une épine continuelle du côté des utilisateurs de messagerie depuis que les premières adresses e-mail ont commencé à être utilisées. À qui n'a-t-on pas offert du viagra bon marché du Canada ou une part de dix millions de dollars d'un prince nigérian?

Gmail a toujours eu de très bonnes protections anti-spam qui empêchent le pire du spam de passer. Évidemment, ce n'est pas parfait - rien ne l'est jamais - mais il apprend lorsque vous appuyez sur le bouton spam d'un e-mail. Tous les futurs e-mails de cette personne seront marqués comme spam et envoyés dans le dossier spam.

De même, si vous voyez quelque chose dans le dossier spam qui n'est pas du spam, vous pouvez facilement le marquer comme un faux positif et l'envoyer dans la boîte de réception.

Si un lien dans un e-mail vous semble suspect ou si Gmail a signalé des problèmes de lien, vous obtiendrez un avertissement bien visible en haut de l'e-mail. Une autre astuce consiste à désactiver le chargement automatique des images dans Gmail pour désactiver les trackers cachés dans l'e-mail.

En parlant de sécurité, la société a également récemment ajouté la possibilité de protéger vos messages en utilisant son Fonction de mode confidentiel.

Réponses en conserve

Pour quelqu'un comme moi qui reçoit beaucoup d'e-mails qui nécessitent des réponses répétitives, les «Réponses en conserve» sont une aubaine de productivité. Vous pouvez configurer des e-mails pré-écrits et un clic d'une option de menu va automatiquement coller ce texte dans l'e-mail.

Ainsi, lorsque je reçois des argumentaires de la part de spécialistes du marketing, je peux configurer une réponse standardisée leur disant que mon adresse e-mail n'existe pas et que l'e-mail a échoué. Lorsque je postule pour une mission indépendante, je peux envoyer mon texte de candidature. J'ai également ma signature automatique comme réponse en conserve.

Plusieurs boîtes de réception

Si vous avez beaucoup de choses dans la vie, comme le travail, il peut être utile d'avoir plusieurs boîtes de réception sur votre écran. C'est là que les e-mails de différentes étiquettes apparaissent sur l'écran de la boîte de réception.

Les e-mails eux-mêmes sont en réalité archivés mais ils apparaissent sur la page de la boîte de réception, à condition qu'elle ait l'étiquette nécessaire. Ce n'est pas fourni par défaut. Vous devez l'activer dans l'onglet «Avancé» des Paramètres.

Étiquettes et filtres

Avant l'e-mail, vous avez probablement traité beaucoup de papier et probablement stocké tout ce papier dans un classeur. Millennials, vous êtes probablement perdu en ce moment avec toute cette terminologie avancée, donc cliquez ici pour clarification.

Vous pouvez désormais conserver les e-mails dans votre boîte de réception et vos archives organisés à l'aide des étiquettes. Ces étiquettes apparaissent sur le côté gauche de l'écran et peuvent être codées par couleur. Vous pouvez également rechercher uniquement dans une étiquette particulière. Voir la capture d'écran dans la section précédente pour un exemple de mes étiquettes.

Les étiquettes peuvent, bien sûr, être supprimées des e-mails à tout moment et peuvent être jointes aux e-mails en lots importants.

Quant aux filtres, cela fait toute la différence si vous cherchez à avoir une boîte de réception sans stress et épurée. Les e-mails entrants peuvent être envoyés directement aux étiquettes ou directement à la corbeille. Si un e-mail va constamment dans la corbeille à spam, un filtre appelé "ne jamais envoyer de spam" peut être utilisé. Des filtres sont disponibles pour transférer des e-mails vers d'autres adresses ou services, tels que Slack ou Kindle.

Applications Gmail

Celui-ci mérite un article qui lui est propre car il y a tellement de choses à aborder. Mais pour faire court, Google autorise désormais les développeurs tiers à autoriser leurs applications à s'intégrer à Gmail.

Il peut s'agir de grands noms tels que Trello et Dropbox. Ou des personnes plus petites comme Streak et GfyCat. Avec les petites entreprises, vous devez être très prudent quant aux autorisations que vous leur accordez à votre messagerie. Néanmoins, ces modules complémentaires sont très utiles.

Gmail hors connexion

Tous les endroits au monde n'ont pas Internet. Je sais, c'est insupportable de penser, n'est-ce pas? Chaque fois que mon téléphone dit "Pas de connexion Internet«, Soudain, j'ai du mal à respirer. Comme le dit le proverbe, «La maison est l'endroit où le WiFi se connecte automatiquement».

Il peut être très ennuyeux de ne pas avoir d'Internet, surtout si vous avez un fournisseur de services instable. C'est pourquoi Gmail hors connexion est une fonctionnalité si intéressante. En l'activant dans les paramètres, vous pouvez télécharger un certain nombre d'e-mails sur votre ordinateur (jusqu'à 90 jours) et vous pouvez répondre aux e-mails dans votre boîte de réception.

Mais ils ne seront évidemment pas envoyés aux gens jusqu'à ce que votre Internet revienne. Vous ne recevrez pas non plus de nouveaux e-mails tant que votre connexion ne sera pas rétablie. Mais au moins, vous pouvez effacer votre arriéré.

Raccourcis clavier

Autre fonctionnalité de l'onglet «Avancé» dans les paramètres, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour ouvrir une nouvelle fenêtre de courrier électronique, faire défiler en arrière et en avant dans votre boîte de réception, archiver, supprimer et bien plus encore.

Après avoir activé la fonction, accédez à la section Raccourcis clavier dans Paramètres. Les paramètres prédéfinis sont déjà là mais s'il y en a un que vous n'aimez pas, vous pouvez le changer pour autre chose.

Conclusion

Il existe de nombreuses autres fonctionnalités dans Gmail, mais pour un débutant, ce sont les fonctionnalités sur lesquelles vous devez vous concentrer initialement. Je ne me suis même pas encore plongé dans Annuler l'envoi, bookmarking des e-mails et dossiers individuels, Google s'appuie constamment sur son service de messagerie. vaut la peine d'obtenir un compte et profiter de ce qu'ils ont à offrir.